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9 Beneficios del control horario y fichaje

Sabemos que para nadie es sencillo registrar la asistencia laboral, y que es un tema que de cierta manera causa controversia a nivel empresarial, por lo que es de suma importancia conocer las ventajas de contar con un sistema para el control horario de los empleados y colaboradores.

Si el control del tiempo de tus empleados es una hoja de papel y un bolígrafo que los empleados entregan cada semana, o si tal vez utilizas hojas de cálculo en las que los empleados apuntan sus entradas y salidas, quizás es momento de analizar el control de horario y fichaje automatizado que sin duda te permitirá agilizar tus procesos administrativos y de recursos humanos.

Sin embargo, no es un secreto que los empleados y colaboradores son un recurso importante de cada empresa, por ello, antes de tomar cualquier decisión, debemos hacerles partícipes de la implementación del control horario, de esta manera poder dejarles en claro la razón de dicha implantación y que de este modo no se tome la decisión como una medida de control.

El control de horario puede contar con un sinfín de ventajas no sólo para las empresas, sino también para los empleados. A continuación te enumeramos los 9 beneficios principales del  uso del control horario. 

 Beneficios del control horario

1. El control horario y fichaje es una excelente herramienta para maximizar la productividad y rentabilidad de las empresas, además que permite tener un mejor control de los costos laborales.

2. Con el control de horario y fichaje de los empleados se podrá analizar todos los recursos de la fuerza laboral que una empresa dispone, incrementando y mejorando la productividad.

3. Analizar los datos será más simple y preciso, pues al ser un sistema automatizado sólo necesitarás consultarlos en el momento en el que los necesites.

4.  Podrás controlar la asistencia de los trabajadores, los retrasos, los descansos y las horas extras trabajadas.

5. Disminución de la carga laboral de los empleados administrativos, puesto que  la automatización de las tareas permitirá que los empleados dediquen ese tiempo a otras tareas más productivas.

6. Al controlar las horas extras, descansos y permisos los empleados se verán beneficiados, ya que sabrán cuánto es el valor de su trabajo y cuánto corresponde a su pago salarial.

7. Reduce el tiempo empleado por los trabajadores para fichar su entrada y salida, esta es una de las grandes ventajas del control horario automático ya que facilita la engorrosa tarea de llenar horarios en excel o manualmente.

8. Aumenta la seguridad de los empleados pues al reducir el tiempo de control y seguimiento los trabajadores son más eficaces, aumentan su productividad y estarán más comprometidos con su trabajo.

9. Permite conocer el horario más productivo de cada trabajador gracias a este sistema podrás organizar los horarios de cada empleado, permitiendo realizar acuerdos y propuestas de horarios y márgenes de entrada y salida.

 

Conclusión

Con el Control de horario y Fichaje de TrackingTime, todos saldrán ganando ya que beneficia no sólo al empleador sino también al empleado. Podrás mejorar el seguimiento de tus empleados, eliminar el absentismo laboral y mantener un orden en el pago de las nóminas de manera automática, lo cual se traducirá a un notable incremento en la productividad.