SUIVI DES PRÉSENCES

Suivi de la Présence pour les Équipes Dynamique

Une équipe dynamique et productive dépend de chacun de ses membres, il est donc essentiel de suivre leur présence pour assurer leur succès global.

Congés

Créez une liste de congés pour le planning de votre équipe ou importez-les directement

Temps libre

Les administrateurs reçoivent un courrier électronique lorsque qu'un employé fait une demande de congé

Autres congés

Créez une liste de types que votre équipe peut choisir lorsqu'elle demande un congé

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GESTION DE PRÉSENCE DES EMPLOYÉS

Suivi de la Présence en Toute Simplicité

Gardez un œil sur la présence de votre équipe sans interruptions gênantes ni systèmes dépassés et gagnez en transparence et en confiance à l'échelle de l'entreprise.

Demander

Vos employés peuvent facilement soumettre toute demande de congé à être approuvée par l'administrateur de l'espace de travail. De plus, ils peuvent compter sur des cartes de temps automatiques pour enregistrer les heures supplémentaires travaillées et être payés.

Approuver

Vous recevez une notification par e-mail pour chaque demande de congé de vos employés afin de l'approuver (ou non). Vos employés peuvent accéder et visualiser le statut de chacune de leurs demandes.

Rapporter

Toutes les informations de présence sont enregistrées et stockées avec des cartes de temps et peuvent facilement être exportées au format PDF, CSV ou XLS pour être partagées avec les ressources humaines, la comptabilité et d'autres départements de l'entreprise intéressés.

PLANNING DE TRAVAIL

Automatiser le Suivi des Présences

Visualisez facilement les congés des employés, voyez s'ils sont en vacances ou en congé. Ils ne recevront pas de rappels pour remplir leurs feuilles de temps durant cette période.

Organisation d'équipe

Optimisez la déclaration des absences et obtenez des informations précieuses sur les schémas et les tendances de présence de l’équipe.

Plannings de travail

Établissez des plannings de travail pour votre équipe afin de respecter leurs heures requises et surveillez s’ils sont respectés.

Feuilles de présence

L’extension de présence est entièrement intégrée aux cartes de temps, offrant un contrôle total pour automatiser le processus.

Rapports de temps

Des rapports précis sur les congés et les heures supplémentaires pour améliorer et automatiser le processus de paie.

Simplifiez la gestion des présences avec une solution complète

Le logiciel de suivi des présences de TrackingTime est conçu pour optimiser la gestion des présences de votre équipe. Grâce à un suivi intuitif, vous pouvez facilement surveiller les présences des employés, gérer les demandes de congés et automatiser la planification, le tout à partir d'une seule plateforme.

Profitez d'une intégration transparente avec les cartes de pointage pour un traitement précis des fiches de paie, des rapports détaillés de présence et un contrôle total sur les horaires de votre équipe. Découvrez comment un suivi efficace des présences peut transformer votre environnement de travail et renforcer la responsabilité.

Optimisation des Présences

Le logiciel de gestion des présences améliore la productivité en fournissant des informations claires sur les tendances de présence, facilitant une meilleure planification et garantissant que les projets disposent des ressources nécessaires. Cela permet de mieux aligner la disponibilité de l’équipe sur les besoins des projets.

Plus sur la gestion des présences

Meilleure Coordination et Responsabilité de l’Équipe

Utilisez le suivi des présences pour surveiller la présence individuelle et collective, en garantissant un enregistrement précis des heures travaillées. L’analyse des données de présence permet de repérer les tendances, aidant les managers à ajuster les plannings et à améliorer la coordination de l’équipe.

Plus sur la collaboration en équipe

Paie Précise et Conformité

L’application de suivi des présences de TrackingTime enregistre les présences en temps réel pour des calculs de paie précis, simplifiant la facturation aux clients ou la gestion des salaires basée sur les heures réellement travaillées. Les entreprises peuvent garantir la conformité et maintenir des dossiers fiables.

Plus sur les fiches de paie et la conformité

Le Développement Personnel et l’Efficacité de l’Équipe

Grâce aux données du suivi, les membres de l’équipe peuvent comprendre l’impact de leur présence sur leur productivité et identifier des axes d’amélioration. Les managers peuvent guider le développement de leur équipe en s’appuyant sur des analyses fiables, favorisant une amélioration continue.

Plus sur l'efficacité

Allez plus loin avec notre solution de suivi des présences: Découvrez les avantages d’un système de gestion des présences flexible et adapté à vos besoins. Que vous recherchiez un suivi complet, une solution intégrée à la gestion de la paie ou une application fiable pour gérer des équipes en télétravail et au bureau, TrackingTime offre le logiciel idéal pour garder votre équipe sur la bonne voie.

CARTES DE TEMPS

Gérez Efficacement les Cartes de Temps des Employés

Une solution créée pour se conformer aux exigences légales sans effort. Rassemblez, accédez et stockez les données précises des horaires d'entrée et de sortie des employés en toute simplicité.

Automatique

Nous générons automatiquement des cartes de temps en fonction des entrées horaires

Rappels

Nous envoyons des rappels par e-mail pour veiller à ce que les cartes de temps des utilisateurs soient toujours complètes

Soumission automatique

Nous envoyons un e-mail aux administrateurs avec les cartes de temps en attente d'approbation.

rapports de temps

Profitez des rapports partagés en direct et programmés

Simplifiez le processus de création de rapports avec une solution complète pour facturer les clients et rapporter en interne aux collègues et partenaires.

Créer des rapports

Filtrez les heures facturables pour la période souhaitée par projet, tâche, utilisateur ou client, et regroupez-les selon vos besoins. Exportez votre rapport au format souhaité ou directement dans une facture à envoyer à vos clients.

Rapport précis des heures facturables.
Regroupez vos données pour améliorer le processus.
Exportez des rapports et des factures professionnels.

Partager des rapports

Générez un rapport personnalisé à partager en ligne via un lien privé ou public. Créez des rapports professionnels avec des couleurs, des motifs et des graphiques élégants. Affichez les données les plus récentes disponibles avec les rapports partagés en direct.

Rapports professionnels et personnalisés.
Partagez des rapports en ligne avec un lien.
Fiez-vous aux données les plus récentes disponibles.

Programmer des rapports

Automatisez votre processus de création de rapports avec des rapports partagés programmés.
Programmez vos rapports pour qu’ils soient envoyés automatiquement aux clients et aux collègues afin de simplifier la clôture de fin de mois.

Programmez des rapports périodiques.
Automatisez les rapports pour les clients.
Simplifiez la clôture de fin de mois.

Cette application est un sauveur ! Avec TrackingTime, je peux facilement définir des échéances de projet et suivre les progrès de mon équipe. La capacité de créer des feuilles de temps détaillées et des rapports commerciaux pour les clients est révolutionnaire.
Frances F. - Chef de projet sur nachonacho.com
TrackingTime était incroyablement pratique à utiliser ; son design simple le rend accessible à tout le monde. Les fonctionnalités étaient excellentes et les rapports ont fourni des insights inestimables sur ma propre productivité.
Emmanuella - Sonographe sur capterra.com
TrackingTime garde mon équipe et mes projets sur la bonne voie. Cela nous épargne des heures de maux de tête et facilite le travail à distance. De premier ordre.
Anne S. - PDG sur nachonacho.com

TÉMOIGNAGES - EXCELLENTES CRITIQUES

Fait confiance par toutes sortes de clients

Nous croyons que le succès de nos clients est notre succès, et nous nous engageons à faire tout ce que nous pouvons pour les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes fiers de les aider dans leurs luttes quotidiennes pour améliorer leurs journées de travail, et nous apprécions leurs retours positifs.

FAQ

Questions fréquemment posées

Obtenez des réponses à toutes vos questions sur notre service et nos forfaits.

Qu’est-ce qu’un suivi de présence ?

Un suivi de présence surveille et enregistre la présence des employés, y compris les heures d’arrivée et de départ, les absences et les demandes de congé, afin de garantir une gestion précise du temps et la conformité.

En quoi est-il meilleur que le suivi manuel ?

Le suivi de présence numérique automatise la collecte de données, réduit les erreurs, fournit des informations en temps réel et s’intègre à d’autres systèmes, contrairement aux méthodes manuelles qui sont chronophages et sujettes aux erreurs.

Pourquoi utiliser un suivi de présence ?

Un suivi de présence simplifie la gestion des présences, améliore la précision des fiches de paie, garantit la conformité et fournit des informations sur la ponctualité et l’absentéisme des employés.

Aide-t-il à assurer la conformité ?

Oui, il maintient des registres précis des heures de travail et des absences, aidant les entreprises à se conformer aux lois et règlements du travail.

Quelles fonctionnalités inclut-il ?

Le suivi de présence de TrackingTime offre une surveillance de présence en temps réel, la gestion des congés, la planification et une intégration avec les cartes de pointage et les outils de reporting.

Puis-je le personnaliser ?

Oui, TrackingTime permet une personnalisation pour s’aligner sur les politiques de votre entreprise, les types de congés et les besoins de planification.

Peut-il s’intégrer à d’autres outils ?

Oui, TrackingTime s’intègre à divers outils de gestion de projet et de productivité, garantissant des flux de travail fluides.

Est-il compatible avec les appareils mobiles ?

Oui, il est accessible via des appareils mobiles, permettant aux employés d’enregistrer leur présence et de gérer leurs demandes de congé en déplacement.

Les données sont-elles sécurisées ?

Oui, TrackingTime garantit la sécurité de vos données grâce à un cryptage et des sauvegardes régulières, protégeant toutes les informations saisies dans le système.

Qui peut accéder aux données ?

L’accès est contrôlé via des permissions, permettant aux administrateurs de définir qui peut consulter ou modifier les enregistrements de présence.