O trabalho remoto é o novo normal. Cerca de 88% das organizações globais em todo o mundo permitiram oportunidades de trabalho em casa durante a pandemia. Devido às estatísticas de produtividade, muitas organizações gostariam de continuar a fornecer opções de trabalho remoto.

As empresas com opções de trabalho em casa apresentam uma taxa de rotatividade mais baixa e foi observado que 77% dos trabalhadores remotos são de fato mais produtivos.

Mas é a proporção que cada trabalho remoto pode acomodar colaboração e comunicação sólida que determina se a equipe remota pode ter um bom desempenho. É mais uma preocupação quando se delega tarefas a novos engenheiros de software remotos, uma vez que proprietários de negócios e gerentes internos podem se sentir relutantes em atribuir responsabilidades a um novo funcionário remoto.

Esteja você trabalhando com uma equipe de desenvolvimento terceirizada ou gerenciando uma equipe interna de engenheiros de software que trabalham em casa, você pode pensar em ter um sistema de monitoramento para monitorar o processo de trabalho. No entanto, nem todos os desenvolvedores aceitam tais condições

Então, qual poderia ser a solução ideal para ajudá-lo a monitorar as horas de trabalho de forma confiável e manter sua equipe de desenvolvimento confortável? Continue lendo para obter mais detalhes sobre o software de monitoramento de tempo para desenvolvedores.

Os Benefícios do Uso de um Software de Monitoramento de Tempo Para Desenvolvedores

Então, por que você deve fazer um esforço extra para monitorar o tempo de seus desenvolvedores? Alguns gerentes tendem a pensar que, se a tarefa for realizada, tudo funcionará bem. Mas, na realidade, gerenciar um projeto de tecnologia sem o monitoramento de tempo adequado é quase impossível, por isso é um mantra antigo dos gerentes registrar as horas de trabalho. Mas as equipes de desenvolvimento de software nem sempre estão interessadas no monitoramento do tempo. Elas precisam ser devidamente motivadas e serem mostradas aos reais benefícios do monitoramento do tempo.

Aqui Estão Algumas das Principais Vantagens:

  • A ferramenta de monitoramento de tempo ajuda a aumentar a lucratividade, dando a você uma visão clara de onde o dinheiro é gasto. Além disso, ajuda a monitorar o orçamento do projeto e permite a priorização adequada das tarefas.
  • Ajuda com cobranças e pagamentos precisos. Isso evita confusão quando o mesmo desenvolvedor está trabalhando em projetos diferentes e tem uma sobreposição de tarefas, monitorando com precisão o tempo gasto em cada tarefa.
  • Com o monitoramento de tempo, você pode garantir que seus programadores offshore tenham objetivos e metas claras e que entendam e priorizem corretamente suas tarefas.
  • Quando monitorando o tempo, as informações são transparentes e bem mantidas, isso ajuda a aumentar a produtividade.
  • Oferece uma visão melhor do andamento do projeto e auxilia no gerenciamento eficiente do projeto.
  • Ele aprimora a comunicação e a colaboração, pois os membros da equipe podem ser facilmente informados de seu progresso e ter uma visão clara de qualquer processo executado remotamente.

Os Desenvolvedores de Software Odeiam o Monitoramento de Tempo?

Uma das desvantagens significativas do monitoramento de tempo é a possível reação de seus desenvolvedores de que você estará monitorando todas as atividades que eles realizam no trabalho. Agora, vamos esclarecer essa noção.

Os desenvolvedores de software odeiam o microgerenciamento. Assim, eles tentam evitar situações desconfortáveis ​​em que tenham que atender solicitações longas quando poderiam estar codificando.

Como o Monitoramento de Tempo Pode se Tornar um Fardo Para os Desenvolvedores de Software:

O Monitoramento do Tempo se Torna uma Tarefa que Requer um Esforço Considerável

Quando os desenvolvedores precisam registrar manualmente suas horas e manter informações abrangentes sobre cada pequena coisa em que trabalharam para o preenchimento do quadro de horários semanal, o monitoramento de tempo é um incômodo. Uma solução integrada e automatizada pode tornar o trabalho ainda mais fácil.

O Tempo Gasto Não Equivale ao Trabalho Realizado

Os pontos de história de uma história de usuário medem o esforço necessário ou a dificuldade de uma tarefa específica. Mas ao passo que o tempo é uma medida simples de tempo gasto. Combinar esses dois sob o mesmo teto pode ser impreciso na medição da produtividade e pode confundir as expectativas de trabalho.

O Monitoramento de Tempo Pode Ser Mal Gerenciado

Quando a administração usa o monitoramento de tempo como uma ferramenta para examinar os desenvolvedores e microgerenciá-los, isso não será recebido favoravelmente. 

Como você pode ver, não é a parte do monitoramento de tempo que eles consideram irritante, mas a falta de maneiras melhores de fazer isso. Você pode fazer com que seus desenvolvedores participem rapidamente de um monitoramento de tempo eficiente com a motivação e os objetivos certos.

Na verdade, se os desenvolvedores de software fossem equipados com ferramentas adequadas de monitoramento de tempo sem complicações, seria uma grande ajuda para eles manter o controle de suas próprias horas de trabalho, melhorar a organização do trabalho, planejar e gerenciar seus horários. Eles também podem usar os dados de monitoramento de tempo para justificar suas cobranças de horas extras e obter suporte adicional para concluir uma tarefa difícil.

Alguns Benefícios que os Desenvolvedores de Software Podem Experienciar Caso Monitorem o Tempo de Forma Confiável:

  • Ajuda a melhorar o gerenciamento de tempo
  • Concentrar-se nas tarefas prioritárias
  • Assumir o controle de como eles gastam seu tempo

Como Implementar um Software de Monitoramento de Tempo Para Trabalhar Confortavelmente

O registro manual das horas de trabalho pode ser problemático. Isso pode levar ao monitoramento de tempo impreciso, horas extras excessivas, roubo de tempo e muito mais. Ele também adiciona uma carga extra para os gerentes e desenvolvedores, pois eles têm que monitorar as horas de trabalho e registrá-las sem falhar ou correr o risco de perder a remuneração adequada.

Você precisa garantir que seus funcionários se sintam seguros e nem sempre sob vigilância quando adotarem seu software de monitoramento de tempo.

A melhor maneira de adotar e implementar uma estratégia de monitoramento de tempo é lembrar os seguintes princípios fundamentais:

  • Use ferramentas de monitoramento de tempo como um meio de dominar sua produtividade e não para controlar sua equipe.
  • Estabeleça e comunique os objetivos e as razões pelas quais o monitoramento do tempo é necessário
  • Defina as diretrizes básicas sobre como a administração deve usar o monitoramento de tempo.

Encontre uma boa solução de monitoramento de tempo que atenda às suas necessidades. Para começar, você pode conferir o TrackingTime:

  • Solução completa de monitoramento de tempo automatizado que fornece recursos para ajudar a gerenciar sua produtividade, obter relatórios de planilha de horas, monitorar a carga de trabalho em tempo real e muito mais. E pode ser integrado bem com suas plataformas de espaço de trabalho colaborativo com recursos como Asana e Trello.
  • Faz com que o monitoramento do tempo seja parte de seu processo de trabalho geral.
  • Garante autonomia e domínio do desenvolvedor durante o acompanhamento do tempo. Evite usar dados de monitoramento de tempo para examinar e microgerenciar os desenvolvedores.

Encerramento

Gerenciar uma equipe remota é uma tarefa desafiadora. Mas, com as ferramentas e políticas certas, não será diferente do que gerenciar uma equipe local. O melhor software para desenvolvedores são ferramentas que o ajudam a não se preocupar e a encontrar as melhores maneiras de gerenciar sua equipe de desenvolvimento de software e garantir que você cumpra o cronograma.

Embora possa parecer um incômodo manter o monitoramento de tempo de cada atividade, a realidade é que essas ferramentas economizam muito tempo e adicionam a produtividade necessária às suas equipes. Elas podem progredir de forma transparente e permitir uma colaboração mais fácil, o que é essencial para o sucesso de uma equipe remota.

Adote o software de monitoramento de tempo certo para desenvolvedores, motive seus desenvolvedores de software a perceber o valor do monitoramento de tempo e siga adiante para tornar sua equipe remota ainda mais eficiente.


Sobre o autor:

Iryna Bilyk é especialista em marketing de conteúdo da YouTeam – um mercado para extensão instantânea de equipes de engenharia. Ela descobre e escreve com paixão sobre tecnologia, inovações e soluções de desenvolvimento de software.


Benefícios do uso de um software de monitoramento de tempo para desenvolvedores

  1. A ferramenta de monitoramento de tempo ajuda a aumentar a lucratividade

    ProFornece uma visão clara de onde o dinheiro é gasto.

  2. Faturamento e pagamentos precisos

    Evite confusão quando o mesmo desenvolvedor trabalhar em projetos diferentes e tiver uma sobreposição de tarefas, monitorando com precisão o tempo gasto em cada tarefa.

  3. Estabeleça objetivos e metas claras

    Certifique-se de que seus programadores offshore entendam e priorizem corretamente suas tarefas.

  4. Transparência

    When time tracking, information is transparent and well maintained.

  5. Eficiência

    Visualize o andamento do projeto que auxilia no gerenciamento eficiente do projeto.

  6. Comunicação e colaboração aprimoradas

    Team members can be easily made aware of their progress and have a clear view of any process done Os membros da equipe podem ser facilmente informados de seu progresso e ter uma visão clara de qualquer processo executado remotamente.


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