As soluções de recursos humanos (RH) baseadas em nuvem aceleram os processos da força de trabalho e ajudam as empresas a liberar seus funcionários das tarefas rotineiras. A seguir, uma apresentação de ferramentas de processo seletivo modernas, arquivos digitais de equipe e muito mais que as PMEs podem usar para automatizar o trabalho da equipe.

Soluções de RH para melhorar processos

A transformação digital avança e não para nos departamentos de RH. Independentemente de você trabalhar na indústria automotiva, de serviços ou de TI – todos os negócios precisam de funcionários, e os requisitos funcionais do software de RH que podem ser usados para gerenciá-lo com eficiência sempre permanecem relativamente os mesmos.

As soluções horizontais de gestão de pessoas que podem ser usadas em qualquer setor e em qualquer empresa são, portanto, ideais para a nuvem. Nesse contexto, não é surpreendente que os aplicativos empresariais baseados em nuvem para tudo relacionado à folha de pagamento, gestão de tempo, gestão de candidatos, gestão de talentos etc. se tornem cada vez mais populares.


PMEs estão descobrindo a nuvem do RH

As pequenas e médias empresas desempenham um papel central como motores de crescimento. Porque elas estão investindo cada vez mais em soluções de software que dão suporte aos processos de RH melhor do que o Excel e as ferramentas rudimentares de escritório que usavam no passado. A gama de ferramentas de RH simples e baratas voltadas especificamente para PMEs ainda é muito pequena em comparação com outros segmentos de software empresariais, como gestão de clientes, colaboração ou contabilidade. Mas agora você pode encontrar uma ampla gama de serviços profissionais em nuvem no mercado alemão que são precisamente ajustados às suas necessidades.

Isso permite que os departamentos de RH acelerem os processos estratégicos e administrativos diários, trabalhem melhor em equipe e façam suas tarefas com mais eficiência. De acordo com analistas da Roland Berger, as empresas alemãs usam ferramentas de RH com foco em tarefas administrativas (como contabilidade da folha de pagamento, planejamento de férias ou registro de horas) com muito mais frequência do que soluções estratégicas. Mas os sistemas em nuvem que dão suporte as empresas em processo seletivo, gestão de talentos e outros apresentam taxas de crescimento mais altas do que as ferramentas operacionais de RH, de acordo com analistas.

A seguir, apresentamos soluções profissionais e modernas de RH para processo seletivo e gestão de pessoas com as quais startups e PMEs podem digitalizar o trabalho da equipe na nuvem. Nós nos concentramos em fornecedores de software que operam seus aplicativos em centros de dados europeus, bem como fornecedores internacionais cujos produtos estão em conformidade com o novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).


Soluções Simples vs. Multifuncionais

As empresas que ainda estão na infância quando se trata de digitalizar seu trabalho de RH podem basicamente escolher entre duas abordagens para encontrar as ferramentas certas para suas equipes: “Ideal” ou “Multifuncional”.

A abordagem ideal é usar várias ferramentas de RH leves que são baratas e fáceis de implementar, cada uma com foco em uma área funcional específica. As empresas podem usar uma ferramenta para processo seletivo, outra para gestão de talentos e outra solução de terceiros para contabilidade da folha de pagamento.

Para evitar redundância de dados ou integrações complicadas, muitas empresas optam por soluções multifuncionais.

A grande desvantagem desta abordagem é que a integração de diferentes soluções não é fácil na prática, pelo contrário. Para evitar redundância de dados ou integrações complicadas, muitas empresas optam por soluções multifuncionais. Esses pacotes abrangentes reúnem vários módulos funcionais sob o mesmo teto e oferecem aos usuários uma experiência de usuário uniforme e consistente em todas as fronteiras departamentais. Isso, por sua vez, pode aumentar a aceitação do usuário da solução recém-introduzida, porque os funcionários não precisam estar familiarizados com os diferentes sistemas e se orientarem.


É assim que o processo seletivo funciona hoje

Soluções Modernas para PMEs

Por exemplo, se você deseja que o software otimize a pesquisa de funcionários e a gestão de candidatos, pode usar as melhores ferramentas simples, como eRecruiter, Coveto, Taledo, JobTool 24, Softgarden ou Recruitee, que são totalmente voltadas para o processo seletivo. Ou você pode optar por pacotes de RH com muitos recursos, como Personio, Zoho People, HR Works, Jacando ou HR Suite Plus da Sage, que, além de um módulo de processo seletivo, incluem outras ferramentas para gestão de pessoas, tempo, talentos e tarefas, despesas com viagens e folha de pagamento. – Oferece gerenciamento e muito mais.

Entre as ferramentas leves, o Recruitee impressiona por ser uma solução SaaS (Software Como Serviço) de alta qualidade que atrai startups e PMEs, bem como empresas maiores com um modelo de preços flexível. Os clientes beneficiam-se de páginas profissionais adaptadas de forma flexível, que são o ponto de contato número um para os candidatos. Aqui, as empresas podem contar suas histórias de maneira impressionante e publicar vagas. Com o editor integrado, você mesmo pode criar sua página de carreira e adaptá-la ao design de sua empresa. Um ponto positivo: as páginas de carreira são otimizadas para dispositivos móveis e podem ser facilmente integradas ao site da sua empresa.

Outros recursos principais incluem links diretos para classificados de emprego e multiposting. As ofertas de emprego podem ser publicadas em mais de 400 classificados de emprego em todo o mundo e compartilhadas nas redes sociais. O processo de contratação para cada cargo anunciado pode ser controlado individualmente. Também é prático: depois de receber uma aplicação, uma ferramenta de análise de currículos garante que os currículos recebidos sejam lidos automaticamente e as informações relevantes sejam salvas no perfil do candidato.

1. Prescreen

Prescreen para PMEs

Outra jovem startup no caminho do sucesso com uma solução de processo seletivo baseada na nuvem se chama Prescreen e tem filiais em Viena e Berlim. No ano passado, a startup foi adquirida pela Xing, líder do mercado alemão entre plataformas profissionais, por 17 milhões de euros. Assim que você usar o Prescreen, você notará imediatamente que este é um produto da era da nuvem.

O serviço lançado em 2012 impressiona não apenas por seus recursos apropriados, mas também pelo alto nível de usabilidade e transparência de preços que caracterizam o software em nuvem moderno hoje. Comercializado como o “software de gestão de candidatos do futuro”, o Prescreen permite que empresas de todos os tamanhos postem rapidamente ofertas de emprego online (em mais de 200 classificados de empregos) e offline e oferece aos candidatos a oportunidade de se candidatarem diretamente a vagas por meio de uma página de carreiras.

Portanto, o Prescreen compete diretamente com o Recruitee. E não apenas em termos de funcionalidade. Ambas as ferramentas têm o mesmo nível de preço. Enquanto as taxas de entrada no Recruitee começam em € 79 líquidos por mês (4 vagas abertas), o Prescreen custa a partir de € 75 líquidas por mês (3 vagas abertas).

2. Holistic HR suites

Essas startups não estão apenas competindo umas com as outras, mas também devem prevalecer contra os fornecedores de software de RH estabelecidos, que também estão focados na gestão de candidatos, mas estão no mercado há muito tempo. Isso inclui Softgarden, eRecruiter, Bite, Coveto e JobTool 24. Há também uma série de pacotes de RH abrangentes que têm um módulo de processo seletivo, mas também oferecem suporte a outras áreas funcionais.

Na verdade, o tema gestão de pessoas é tão abrangente que muitas vezes faz sentido usar um pacote 360 graus em que os vários processos relacionados à folha de pagamento, planejamento de férias, registro podem ser gerenciados centralmente. Gestão de tempo, contabilidade de despesas de viagem, desenvolvimento de pessoas, gestão de talentos ou gestão de ausências podem ser gerenciados em um só lugar. Graças à estrutura modular das soluções, as empresas podem começar pequenas e dimensionar o sistema passo a passo, se necessário.

3. Zoho People

zoho people para PMEs

Os arquivos digitais de funcionários são um bom ponto de entrada no mundo digital dos recursos humanos e estão disponíveis como um módulo padrão em todos os principais pacotes de recursos humanos. Isso inclui, por exemplo, Zoho People. Ele permite que você armazene centralmente informações comerciais, contratos, folha de pagamento, licença médica e outros documentos de funcionários.

Ao centralizar os dados dos funcionários em um sistema, os departamentos de RH devem obter maior transparência e fácil acesso aos dados relevantes dos funcionários. O conceito de autoatendimento desempenha um papel central aqui. Os funcionários podem solicitar suas férias, atualizar seus dados pessoais e habilidades e fazer login e logout. Ao mesmo tempo, os gestores têm acesso a todas as informações relevantes dos funcionários a qualquer momento, eles podem controlar aprovações, planejar e aprovar férias e muito mais. Outra vantagem do Zoho é o preço. Com taxas que variam de US $ 1 a US $ 5 mensais por funcionário, o programa é uma das alternativas mais baratas nessa comparação.

4. Personio

A Personio se apresenta como mais um fornecedor de software que declarou guerra ao caos dos papéis e planilhas de Excel e está impulsionando a digitalização na área de recursos humanos. Ao contrário da Zoho Corporation, que tem sede na Índia e emprega mais de 7.000 pessoas, a Personio é uma startup que foi lançada apenas alguns anos atrás. No entanto, desde sua fundação em 2015, a equipe de Munique cresceu surpreendentemente rápido.

Personio agora emprega mais de 100 pessoas e já arrecadou mais de US $ 14 milhões em capital. Com o software, que é comercializado como um “sistema operacional de recursos humanos” para empresas com até 1.000 funcionários, as empresas podem gerenciar centralmente os dados mestre, documentos, absenteísmo e salários.

A gestão de funcionários funciona com arquivos digitais e inclui fluxos de trabalho de integração, registro de tempo e ausência, gestão de documentos e contabilidade da folha de pagamento. Na área de desenvolvimento de funcionários, a solução nativa da nuvem ganha pontos com ferramentas avançadas de desempenho e feedback não encontradas em todos os fornecedores. Com Jacando, HR Works, Infoniqa, Forcont, Perbit e Sage HR Suite Plus, estão disponíveis mais plataformas modulares de RH que atendem a médias e grandes empresas e já se estabeleceram com sucesso no mercado há anos.


Por que usar um software de RH?

Já se foi o tempo em que os gestores de RH precisavam se contentar com o Excel e outras ferramentas rudimentares do office para lidar com suas várias tarefas. A nuvem alemã agora oferece muitos serviços de RH com todos os recursos de qualidade de um software empresarial moderno: ótimos recursos, interface de usuário moderna, alta usabilidade, implementação simples, bem como condições de preços transparentes e acessíveis.

Isso torna o tema da digitalização do trabalho de RH particularmente atraente para pequenas e médias empresas e, de acordo com analistas atuais, está impulsionando o mercado alemão de RH. Os clientes podem escolher entre as melhores ferramentas e soluções completas e abrangentes, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens. Portanto, os profissionais de RH devem, dependendo de sua situação inicial, ter clareza sobre suas necessidades individuais e sua estratégia de digitalização para melhor avaliar as diferentes alternativas e encontrar uma solução que cresça com sua empresa.


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