A forma como trabalhamos mudou para sempre no ano passado. E precisamos implementar novos sistemas para manter os níveis habituais de desempenho, para obter o máximo de nossos esforços. À medida que o trabalho remoto se torna mais proeminente, fica mais difícil manter altos os níveis de desempenho dos funcionários.

É por isso que é hora de arregaçar as mangas e começar a avaliar os fatores que afetam nossos dias de trabalho de forma diferente. Vamos dar uma olhada em alguns dos hacks que ajudarão você e sua equipe a alcançar os objetivos desejados:

Hack nº 1 para impulsionar o desempenho dos funcionários: Trabalhe na comunicação

Em vários setores, o trabalho remoto mudou muitos aspectos do trabalho. Mas afetou particularmente um dos segmentos-chave: a comunicação interna. A maior parte mudou quase exclusivamente para o online e muitas pessoas ainda não aceitaram essa mudança.


Os dias de jogar conversa fora no intervalo parecem distantes e apresentações ao vivo em grande escala para toda a empresa podem nunca mais voltar. Mas existem algumas mudanças que você pode fazer em sua abordagem cotidiana que podem fazer a diferença:

Comunicação interpessoal

As interações baseadas em chat se tornam a maior parte dos nossos dias quando trabalhamos remotamente. É por isso que você precisa começar a agendar reuniões individuais com seus colegas regularmente. Elas não precisam ser longas, mas irão ajudá-lo a identificar potenciais obstáculos juntos, conversar sobre incertezas e trabalhar para encontrar uma solução. Certamente, podemos interpretar mal muitos dos problemas, que podem aumentar desnecessariamente, embora pudessem ter sido facilmente resolvidos. Tente acompanhar a abordagem personalizada, acompanhando os desafios discutidos ou usando notas manuscritas para mostrar à pessoa que você dedicou uma parte do seu dia a ela e à sua comunicação.

Reuniões de grupo produtivo

Ao contrário das chamadas individuais, as sessões com vários funcionários muitas vezes podem se transformar em perdas de tempo improdutivas que se prolongam por muito tempo. A primeira coisa a considerar é o objetivo de uma reunião. É necessário ou poderíamos resolver o assunto de uma forma mais eficiente, como um documento compartilhado? O número de pessoas também é essencial – convide apenas aqueles que você precisa estar envolvido diretamente e, se houver mais membros da equipe que precisam participar, deixe que outros façam um resumo deles.

Hack nº 2 para impulsionar o desempenho do funcionário: controle o prazo

Um dos problemas mais perceptíveis que surgiram ao longo do ano passado foi que está se tornando cada vez mais difícil separar o horário de trabalho do resto do dia. Mesmo quando os funcionários remotos estão trabalhando horas extras, eles podem ser bastante improdutivos.


É por isso que você precisa controlar as atividades gerais e se concentrar no trabalho e não perder energia:

Gerenciar horas de trabalho

Comece a monitorar o tempo necessário para as tarefas e planeje o dia de trabalho. Certifique-se de considerar todos os problemas que podem surgir e como eles atrasam a programação diária. Quanto mais informações você coletar, mais fácil será começar a trabalhar de maneira mais inteligente, sem diversas tarefas intermináveis ao mesmo tempo que geralmente não são concluídas.

Empregue flexibilidade

Se sua empresa não possui uma programação rígida que exige a realização de tarefas em um horário específico do dia, opte pela personalização de horários. Nem todos nós temos nossas melhores ideias pela manhã. Portanto, seria melhor colocar essas horas à noite, quando o trabalho está realmente sendo feito. Dessa forma, ninguém sente que está trabalhando o tempo todo só porque existem algumas expectativas comuns sobre como é um dia de trabalho adequado.

Receba feedback sobre prazos

Acompanhe os projetos e tarefas em andamento e descubra as prioridades. Quando você tem um bom entendimento do que precisa fazer e quando, fica mais fácil criar um sistema para você e sua equipe. Bem como para prosseguir com outras etapas e finalizar as coisas. Ao combinar o monitoramento de tempo com planos futuros, você deve saber quanto tempo as coisas levam e se o plano atual é viável.

Hack nº 3 para impulsionar o desempenho dos funcionários: Domine os fluxos de trabalho e processos

Ter os dados de tempo sob controle fornece a oportunidade de definir uma rotina eficiente que minimizará a chance de perda de tempo. Comece com o número de horas de trabalho e prazos, progredindo para transformar esses insights em etapas acionáveis:

Remova barreiras

Depois de avaliar as atividades e focar nas que demoram muito, verifique se existe uma maneira de simplificar ou delegar de forma diferente. Muitas vezes pode acontecer que muitas pessoas estejam envolvidas, o que torna o fluxo de trabalho lento. Use relatórios que você criou a partir de dados de tempo para encontrar uma maneira de simplificar. As atividades recorrentes devem ter um determinado modelo que o ajude a realizar a tarefa no tempo ideal.

Automatize quando você puder

Outra coisa que pode contribuir para tornar tudo mais eficiente é a automação. Isso se tornou uma espécie de palavra da moda, mas não apenas mencionamos por acaso. A demanda por soluções de automação de marketing tem aumentado rapidamente e é provável que aumente ainda mais. Quando você consegue automatizar tarefas simples e repetitivas que muitas vezes podem levar horas de cada vez, isso deixa você com mais horas de trabalho para distribuir para atividades que não podem ser confiáveis ​​para software ou IA. Na verdade, os humanos não lidam mais com muitas áreas das empresas- desde atendimento ao cliente, teste de habilidades técnicas de funcionários até preenchimento de bancos de dados. Se empregado corretamente, isso permite um processo mais suave e um progresso mais rápido.

Avançando para um melhor desempenho dos funcionários

As principais atividades que permitirão um melhor desempenho e mais eficiência são a comunicação e a adaptação. Você não precisa mais aplicar modelos rígidos e padronizados. Processos feitos sob medida são a única maneira de se manter no topo do jogo e, ao mesmo tempo, manter os níveis de felicidade.


Continue coletando dados relevantes, ouça sua equipe e esteja pronto para experimentar para descobrir novos métodos. Implemente aqueles que funcionam e remova aqueles que não funcionam para manter o desempenho no pico.


Sobre o autor:

David Wachs é um empreendedor em série, o mais recente empreendimento de David, Handwrytten, está trazendo de volta a arte perdida de escrever cartas por meio de soluções escalonáveis baseadas em robôs para escrever suas anotações com caneta. Desenvolvido como uma plataforma, o Handwrytten permite enviar notas do seu sistema CRM, do site, dos aplicativos ou por meio de integração personalizada. Usado por grandes redes de restaurantes, gigantes do comércio eletrônico, organizações sem fins lucrativos e profissionais, o Handwrytten está mudando a forma como as marcas e as pessoas se conectam.


3 truques criativos para impulsionar o desempenho dos funcionários em 2021

  1. Trabalhe na comunicação

    Melhore a comunicação interpessoal e incentive reuniões de grupo produtivas.

  2. Controle o prazo

    Gerenciar horas de trabalho, empregar flexibilidade e obter feedback sobre prazos.

  3. Fluxos de trabalho e processos mestre

    Remova barreiras e automatize quando puder.


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