O tempo é um dos parâmetros de controle mais importantes na gestão de projetos. O monitoramento detalhado do tempo dos serviços e das horas de trabalho não permite apenas um melhor orçamento e planejamento. Também serve como uma base sólida para a tomada de decisões em todas as fases do projeto.

Os projetos muitas vezes fogem do controle, principalmente no complexo e dinâmico mundo de TI de hoje. Como mostra uma análise da consultoria de gerenciamento McKinsey, os orçamentos para projetos de TI são excedidos em média em 45%. As razões para isso podem ser variadas. Às vezes, os projetos falham por causa da comunicação. Frequentemente, são complexos demais e mal planejados. No entanto, um orçamento e planejamento de tempo irrealistas podem frequentemente levar ao fracasso.

As soluções de monitoramento de tempo online, já que agora estão disponíveis em inúmeras variantes, prometem remediar isso. Eles se oferecem como uma alternativa melhor para a irritante gravação de horas e propensa a erros do Excel. As equipes podem registrar suas horas de trabalho de maneira conveniente e detalhada, faturar profissionalmente e avaliar com relatórios. Como resultado, os gestores de projeto não apenas criam mais transparência de custos, mas também mais confiança em relação aos membros do projeto e partes interessadas.


Monitoramento de tempo ajuda com estimativas de custos e transparência

Se você deseja implementar seus projetos dentro do prazo e do orçamento, não pode confiar apenas na sua intuição. Ao planejar o trabalho e calcular os preços, você também precisa de dados precisos. Se você se arriscar ao fazer o orçamento de um projeto que é oferecido ao cliente por um preço fixo, a empresa pode até ter prejuízos no pior dos casos. O monitoramento consistente do tempo ao longo do projeto leva a mais transparência e estimativas de custos.

Planejamento fácil com aplicativos que controlam o tempo

A gestão de tempo vem com outra vantagem relacionada à transparência de custos e planejamento de projetos. As horas previamente registradas em projetos já concluídos servem como uma base sólida para a tomada de decisões ao planejar projetos futuros. Dessa forma, os gestores de projeto podem planejar cada vez melhor as tarefas da equipe e otimizar a avaliação da carga de trabalho correspondente em cada projeto.

time tracking and time manangement

Monitoramento de tempo para construir a confiança do seu cliente

Devemos sempre estar cientes do fato de que o cliente não é um especialista no serviço. Portanto, muitas vezes é difícil para eles estimar quanto trabalho está realmente envolvido no desenvolvimento de um site ou na correção de um erro de programação. Planilhas de horas de trabalho detalhadas e declarações de serviço precisas ajudam a construir uma relação de confiança entre o cliente e o provedor de serviços.

O monitoramento de tempo permite arranjos de flexibilidade

Os registros de tempos também podem ser úteis para projetos internos de uma empresa. Por exemplo, se quisermos criar confiança entre a gerência e os funcionários do projeto. Ou implementar modalidades de trabalho mais flexíveis, como equipes remotas ou home office – como é cada vez mais desejado pelos funcionários. Os relatórios de tempo mostram todas as horas trabalhadas por funcionários individuais, para que a gerência possa verificar se as horas de trabalho acordadas estão realmente sendo cumpridas.

time tracker for reporting

Monitoramento de tempo para melhorias

Um monitoramento preciso do tempo de trabalho e serviços pode definir a base para estimativas realistas do projeto. Isso permite o planejamento profissional do projeto. Por meio do registro e análise precisa dos serviços e horas de trabalho realizados com o auxílio de uma solução moderna de monitoramento de tempo para empresas, os projetos podem ser melhor direcionados ao objetivo, ou seja, dentro do prazo e do orçamento.


Monitoramento de Tempo usando TrackingTime

  1. Convide sua equipe

    Comece integrando sua equipe. Convide sua equipe para entrar em sua conta e definir suas funções e horários de trabalho.

  2. Gerenciar e compartilhar projetos e tarefas

    Adicione projetos, defina suas permissões e categorize-os por cliente, se necessário.
    Configure algumas tarefas nos projetos. Adicione taxas horárias, datas de vencimento, orçamentos de tempo e atribua os membros da equipe que terão que monitorar o tempo em relação a eles.

  3. Controle o tempo de forma colaborativa em qualquer lugar

    A equipe está pronta para monitorar o tempo iniciando o cronômetro e escolhendo a tarefa ou projeto em que trabalhará.
    Eles também podem adicionar e editar entradas de tempo em Horas de acordo com suas permissões.
    Para maior comodidade, os membros da equipe podem instalar o assistente de desktop para monitorar o tempo diretamente de seu PC desktop e obter o aplicativo móvel para monitorar o tempo em qualquer lugar.

  4. Monitore o desempenho da equipe e obtenha planilhas de horas

    Verifique o painel e os relatórios para estudar o desempenho da sua equipe e o progresso do trabalho.
    Por fim, obtenha a divisão dos dados de tempo da equipe em planilhas de horas para entender a distribuição de tempo entre pessoas, projetos e tarefas e avaliar sua eficiência e lucratividade.