5 dicas eficazes para administrar um negócio de sucesso com equipe remoto

O trabalho remoto se tornou um lugar comum nos dias de hoje e é um dos pilares fundamentais desse novo fenômeno que chamamos de “novo normal”. Nem todas as empresas estão equipadas e preparadas para sobreviver neste novo mundo dos negócios. Especialmente aqueles que consideraram adotar o modelo de negócios de trabalho remoto. No entanto, se você quiser se manter à tona e até mesmo prosperar nos próximos anos, o trabalho remoto deve se tornar seu foco principal. 

Na verdade, o trabalho remoto tem muitos benefícios, mas também muitos obstáculos. Por exemplo, manter e melhorar a produtividade pode parecer uma tarefa impossível para uma equipe descentralizada. Por outro lado, você pode achar difícil manter a inovação viva agora que as pessoas não estão trabalhando no mesmo escritório.

De alguma forma, você deve superar os desafios e aprender a combinar uma boa liderança com algumas ferramentas de colaboração essenciais para ajudar sua empresa a ter sucesso. Aqui está o que você precisa fazer.

Defina uma estrutura de trabalho remoto

Todo negócio de sucesso deve estar enraizado em um plano e estratégia concretos. Para ter sucesso no novo normal, você deve capitalizar no trabalho remoto. E para fazer isso, você precisa saber exatamente como configurar sua nova estrutura digital. Seus funcionários e líderes de equipe precisam se acostumar a trabalhar remotamente. Portanto, para se manterem produtivos, eles precisam seguir um determinado roteiro.

Você pode criar este roteiro para eles definindo a estrutura hierárquica do trabalho remoto. Além de definir uma hierarquia de comunicação. Dessa forma, cada funcionário saberá exatamente a quem denunciar e a quem contatar no dia a dia. Para tornar este processo mais eficiente, você deve usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos confiável, onde seus funcionários podem colaborar em tempo real.

Gerenciar o tempo do funcionário é fundamental

Na época em que todos trabalhavam sob o mesmo teto, gerenciar o fluxo de trabalho e o desempenho dos funcionários era fácil. Você realmente não precisava de ferramentas sofisticadas se tivesse uma equipe pequena o suficiente para supervisionar no escritório. No entanto, com o trabalho remoto, as coisas são drasticamente diferentes. Agora que as pessoas trabalham em casa, você pode esperar que a produtividade comece a diminuir lentamente com o tempo.

Isso é natural devido à falta de supervisão e organização direta. Mas você pode evitá-lo e até mesmo melhorar a produtividade integrando ferramentas para evitar a procrastinação. Um deles é, obviamente, um aplicativo de rastreamento de tempo. Ele fornecerá todas as informações de que você precisa para avaliar o desempenho dos funcionários. E isso o ajudará a manter todos os dados organizados em um local central.

A comunicação é essencial para o sucesso

Um dos elementos mais importantes de uma estrutura de trabalho remoto bem-sucedida é a comunicação. Agora que você está trabalhando remotamente, deve ser capaz de manter o mesmo nível de qualidade de comunicação que tinha quando estavam todos juntos no escritório. Claro, você só pode fazer isso integrando o sistema de comunicação certo. Deve ser um sistema centralizado como o VoIP para garantir a eficiência e a consistência das comunicações em toda a linha.

Você também deve procurar recursos VoIP avançados, como o popular sistema de telefone comercial Nextiva, que inclui conferência de áudio e vídeo, recursos de bate-papo e otimização móvel completa para que você possa ficar em contato em qualquer lugar. Quanto mais recursos de comunicação você tiver, melhor se comunicará com suas equipes remotas, melhorando a produtividade, o envolvimento e a produção.

Certifique-se de evitar e prevenir o esgotamento dos funcionários

Toda essa conversa sobre trabalho e como melhorar a produtividade pode nos fazer esquecer um aspecto-chave do sucesso do trabalho remoto: prevenir o esgotamento. Olhe, trabalhar em casa não é um sonho tornado realidade para todos, e alguns de seus funcionários podem estar passando por um momento difícil.

Talvez eles estejam cuidando de parentes doentes ou talvez ficar presos dentro de casa esteja afetando negativamente sua saúde mental. Como líder, você precisa adotar uma abordagem personalizada ao bem-estar dos funcionários e garantir que ninguém se sinta esgotado. Certifique-se de agendar reuniões individuais e se concentrar nas necessidades individuais. Pergunte como estão se saindo, se estão felizes e satisfeitos e se há algo que você pode fazer para aumentar sua produtividade e entusiasmo.

Nutrir uma cultura positiva no local de trabalho

Diretamente ligado ao bem-estar dos colaboradores, devemos enfatizar a importância da cultura da empresa para o sucesso do trabalho remoto. Quando as pessoas trabalham no mesmo escritório, criar uma cultura de local de trabalho positiva pode ser um processo fácil e direto. No entanto, trabalhar remotamente pode alienar as pessoas e simplesmente impedi-las de se socializar.

Portanto, é importante manter uma alta participação por meio de reuniões de grupo e eventos de formação de equipe online que inspirarão as pessoas a permanecerem em contato. Rir juntos e fazer algo não relacionado ao trabalho pode ser muito restaurador para sua equipe remota. Também pode aumentar sua felicidade, saúde mental e, claro, sua produtividade e desempenho.

Empacotando

O trabalho remoto pode trazer muitos benefícios para o seu negócio, mas somente se você souber estruturar e organizar suas equipes. Certifique-se de usar essas dicas para capitalizar sobre o modelo de negócios de trabalho remoto e levar sua empresa adiante em 2020 e além.