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Wie ein pharmazeutisches Beratungsunternehmen das Projektbudget und die Abrechnung verbessert

Projektbudget- und Kundenabrechnungslösungen

Erfahren Sie, wie TrackingTime Soluciones GxP, einem pharmazeutischen Beratungsunternehmen, bei der Verwaltung seiner Projekte und Ressourcen hilft, um das Projektbudget und die Kundenabrechnung zu verbessern.

Seit 1995 bietet Soluciones GxP eine breite Palette von IT- und Unternehmensberatungsdienstleistungen in Lateinamerika an. In den letzten mehr als 20 Jahren hat das Unternehmen Unternehmen in stark regulierten Branchen wie der Regierung und der Pharmaindustrie dabei unterstützt, ihre Prozesse zu verbessern und gleichzeitig die lokalen und internationalen Vorschriften einzuhalten.

„Wir organisieren unsere Arbeit in Projekten. Einige werden stundenweise abgerechnet, andere haben einen festen Preis. Dieser Festpreis beinhaltet ein Stundenbudget, das für jedes Projekt vorgesehen sein sollte “, sagt Eleonora Scoseria, Mitbegründerin und Geschäftsführerin von Soluciones GxP. „In jedem Fall müssen wir wissen, wie viele Stunden wir gearbeitet haben: im ersten Fall, um den Kunden ordnungsgemäß abzurechnen, und im anderen Fall, damit wir nicht mehr Stunden verbringen, als wir dem Projekt zugewiesen haben.“


Umstellung auf Online-Zeiterfassung

Bevor sie TrackingTime in ihrem Unternehmen einführten, hatten sie ein eigenes Zeiterfassungssystem entwickelt, um Projekte und Zeit zu verfolgen. „Es war nicht raffiniert; Wir mussten jedes Mal einen Eintrag hinzufügen: Unsere Teammitglieder zögerten, ihn zu verwenden, und vergaßen oft, ihre Zeit zu protokollieren. Wir hatten keine Smartphone-App, konnten nicht über das Internet auf das Tool zugreifen und suchten nach einer besseren Alternative “, erklärt Eleonora, wie ihr Team vor etwa vier Jahren beschlossen hat, auf TrackingTime umzusteigen.


Zeit überall verfolgen

Um sicherzustellen, dass die Arbeitszeittabellen immer vollständig sind, verwendet das Team die webbasierte App von TrackingTime im Büro und greift bei der Arbeit mit seinen Kunden vor Ort auf die mobilen Apps für iOS und Android zu. Da sie auch mit Smartsheet arbeiten, verwenden sie die TrackingTime-Schaltfläche für Chrome und Firefox, um die Zeit zu verfolgen, ohne das Projektmanagement-Tool ihrer Wahl zu verlassen.

Time tracking to improve the project budget

Projekte pünktlich und budgetgerecht halten

Um besser zu verstehen, wie sie ihre Zeit nutzen und ihre IT- und Unternehmensberatungsprojekte reibungslos ablaufen lassen, stützt sich Eleonora in hohem Maße auf den Projektbericht von TrackingTime, eine Funktion, die ursprünglich auf ihre Anforderungen hin entwickelt wurde und heute in unserem Kundenstamm weit verbreitet ist.

Der Bericht gibt ihr einen schnellen Überblick über laufende Projekte, damit sie überprüfen kann, ob sie pünktlich oder überfällig sind. Außerdem können sie und ihre Projektmanager feststellen, ob es Projekte gibt, die die geplanten Stunden bereits überschritten haben oder kurz davor stehen.

Darüber hinaus exportieren sie ihre Zeitberichte einmal pro Woche und analysieren sie in einem Excel-Blatt, das sie zur Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Systemen erstellt haben. „Diese Blätter sagen uns, wie es uns geht. Wenn wir unser Zeitbudget überschreiten, zeigt dies, dass die Zelle automatisch rot ist “, sagt Eleonora.


Über Soluciones GxP

Soluciones GXP ist ein in Uruguay ansässiges Unternehmen, das sich auf umfassende Dienstleistungen für die Pharmaindustrie und andere stark regulierte Branchen spezialisiert hat. Soluciones GXP wurde 1995 gegründet. Es handelt sich um ein konsolidiertes Beratungsunternehmen mit erstklassigen Kunden, für die sie Managementsysteme und -strukturen entwerfen und implementieren, die einfach zu warten sind.

Branche: IT- und Unternehmensberatung

Ort: Montevideo, Uruguay