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Control horario y fichaje: 9 beneficios

El control horario como aliado

Sabemos que para nadie es sencillo registrar la asistencia laboral, y que es un tema que de cierta manera causa controversia a nivel empresarial, por lo que es de suma importancia conocer las ventajas de contar con un sistema para el control horario de empleados y colaboradores.

Si el control horario de tus empleados es una hoja de papel y un bolígrafo que los empleados entregan cada semana, o si tal vez utilizas hojas de cálculo en las que los empleados apuntan sus entradas y salidas, quizás es momento de analizar alternativas para el control horario y fichaje automatizado que sin duda te permitirá agilizar tus procesos administrativos y de recursos humanos.

Sin embargo, no es un secreto que los empleados y colaboradores son un recurso importante de cada empresa, por ello, antes de tomar cualquier decisión, debemos hacerles partícipes de la implementación del control horario, de esta manera poder dejarles en claro la razón de dicha implementación y que de este modo no se tome la decisión como una medida de control.

El control horario puede contar con un sinfín de ventajas no sólo para las empresas, sino también para los empleados. A continuación enumeramos los 9 beneficios principales de su implementación. 

Beneficios del control horario

  1. El control horario y fichaje es una excelente herramienta para maximizar la productividad y rentabilidad de las empresas, además que permite tener un mejor control de los costos laborales.
  2. Con el control de horario y fichaje de los empleados se podrá analizar todos los recursos de la fuerza laboral que una empresa dispone, incrementando y mejorando la productividad.
  3. Analizar los datos es más simple y preciso, pues al ser un sistema automatizado sólo necesitarás consultarlos en el momento en el que los necesites.
  4. Podrás controlar la asistencia de los trabajadores, y además registrar retrasos, descansos y horas extras trabajadas.
  5. Disminución de la carga laboral de los empleados administrativos gracias a la automatización de las tareas que permitirá que los empleados dediquen ese tiempo a otras tareas más productivas.
  6. Al controlar las horas extras, descansos y permisos, los empleados se verán beneficiados, ya que sabrán cuánto es el valor de su trabajo y cuánto corresponde a su pago salarial.
  7. Reduce el tiempo empleado por los trabajadores para fichar su entrada y salida, esta es una de las grandes ventajas del control horario automático ya que facilita la engorrosa tarea de llenar planillas de horarios en excel o manualmente.
  8. Aumenta la seguridad de los empleados, pues al reducir el tiempo de control y seguimiento, los trabajadores son más eficaces, aumentan su productividad y estarán más comprometidos con su trabajo.
  9. Permite conocer el horario más productivo de cada trabajador gracias a este sistema podrás organizar los horarios de cada empleado, permitiendo realizar acuerdos y propuestas de horarios y márgenes de entrada y salida. 

Conclusión

Con el control de horario y Fichaje de TrackingTime todos saldrán ganando, ya que beneficia no sólo al empleador sino también al empleado. Podrás mejorar el seguimiento de tus empleados, eliminar el absentismo laboral y mantener un orden en el pago de las nóminas de manera automática, lo cual se traducirá a un notable incremento de la productividad.