Automatisch
Dankzij onze geavanceerde technologie genereren wij automatisch tijdkaarten op basis van nauwkeurige tijdregistraties.
TIJDKAARTEN
Beheer de tijdkaarten van werknemers efficiënt
Een oplossing gecreëerd om moeiteloos te voldoen aan wettelijke vereisten.
Verzamel, verkrijg toegang tot en sla nauwkeurige tijdkaarten van werknemers op.
Herinneringen
Met het oog op volledigheid sturen we regelmatig e-mailherinneringen om ervoor te zorgen dat tijdkaarten actueel zijn.
Automatisch indienen
Om de urenregistratie te stroomlijnen, krijgen beheerders een mail met tijdkaarten die nog moeten worden goedgekeurd.
VERTROUWD DOOR BEDRIJVEN VAN ALLE VORMEN EN MATEN
TIJDKAARTSOFTWARE
Een slimmere manier om met tijdkaarten om te gaan
Het beheren van de tijdkaarten van je team zou geen kostbare tijd in beslag moeten nemen. In plaats daarvan kun je gebruikmaken van online tijdkaarten die je automatisch genereert op basis van de gegevens van medewerkers.
Automatische creatie
Maandelijks voeren we allereerst een grondige analyse uit van de tijdregistraties van elke werknemer, gebaseerd op hun werkroosters. Vervolgens genereren we automatische tijdkaarten. Vervolgens kunnen medewerkers hun tijdkaarten inzien, aanpassen, indienen of indien nodig opnieuw genereren als ze niet helemaal accuraat zijn.
Gemakkelijk indienen
Met ons systeem kunnen werknemers moeiteloos hun tijdkaarten indienen, nadat ze hebben geverifieerd dat de urenregistratie klopt. Bovendien biedt het systeem de mogelijkheid om de status te controleren en indien nodig de knop 'terugdraaien' te gebruiken om een eerder ingediende tijdkaart te bewerken.
Opslaan, exporteren, rapporteren
Je kunt met gemak tijdkaarten exporteren naar PDF-, CSV- of XLS-documenten om rapporten bij te houden en te delen. Je krijgt bovendien real-time inzicht in alle opgeslagen informatie. Daardoor voldoe je altijd aan aan de wettelijke vereisten voor tijdregistratie en sla je meerdere vliegen in één klap!
TIJDKAART
Automatische tijdkaart
Efficiënt beheer van in- en uitkloktijden van medewerkers, pauzes, verlof, vrije tijd en overuren is een moeiteloze taak met behulp van de automatische tijdkaart.
Inklokken en uitklokken
Dankzij het bijhouden van hun tijdregistraties, voorziet jouw team in nauwkeurige gegevens voor het in- en uitklokken op de tijdkaarten.
Goedkeuring in bulk
Dankzij het direct goedkeuren van tijdkaarten van medewerkers, vermijden beheerders van de werkruimte inefficiënte handmatige goedkeuring.
Verlof en overuren
Dankzij ons systeem kunnen werknemers eenvoudig handmatig verlof of overuren toevoegen, waardoor hun tijdkaarten automatisch opnieuw worden berekend.
Automatische detectie van pauzes
Telkens wanneer het tijdsverschil tussen tijdregistraties groter is dan het geselecteerde aantal minuten, wordt automatisch een pauze gedetecteerd.
Automatisch indienen
Beheerders van de werkruimte ontvangen een e-mail met een overzicht van alle gegenereerde tijdkaarten die nog in afwachting zijn van goedkeuring.
Multi-apparaat
Medewerkers kunnen met gemak in- en uitklokken via hun smartphones, rechtstreeks in Slack of Microsoft Teams. Daardoor is de tijdregistratie altijd actueel.
AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE
Aanwezigheidsregistratie voor dynamische teams
Een dynamisch en productief team is afhankelijk van elk van zijn leden, dus het bijhouden van hun aanwezigheid is essentieel voor hun algehele succes.
Feestdagen
Kies ervoor om feestdagen handmatig toe te voegen, of je hebt de mogelijkheid om ze automatisch te importeren.
Persoonlijke tijd
Met betrekking tot de werkruimte, ontvangen beheerders e-mailmeldingen zodra werknemers verlof aanvragen.
Andere verlofvormen
Maak een lijst met soorten verlof waaruit je team kan kiezen bij het aanvragen van verlof.
INTEGRATIES
Voeg tijdregistratie toe aan de apps die je al dagelijks gebruikt
Synchroniseer TrackingTime met de tools die je dagelijks gebruikt, zodat je elke gewerkte minuut automatisch kunt bijhouden met het gevolg dat teamleden niet meer hoeven te schakelen tussen verschillende apps.
