Melhores Práticas de Produtividade no Trabalho para Sua Equipe Remota
Há um debate comum sobre se as equipes remotas são mais produtivas do que os funcionários que trabalham juntos em um ambiente de escritório tradicional. Com base em alguns estudos recentes, esse debate pode ser resolvido de uma vez por todas. De acordo com a Apollo Technical, pessoas que trabalham de casa são 47% mais produtivas.
Embora essa estatística seja bastante impressionante, isso não significa que a produtividade seja fácil para todas as equipes remotas. A produtividade em um ambiente remoto ainda requer conscientização e treinamento por parte dos líderes seniores.
Algumas táticas simples podem ajudar a aumentar a produtividade ao gerenciar uma equipe remota. Vamos dar uma olhada mais de perto.
Melhores Práticas de Produtividade para Sua Equipe Remota
Reduza as Interrupções
As interrupções são um dos fatores mais prejudiciais quando se trata de produtividade.
De acordo com a Preply, a comunicação interna nas empresas é mais eficiente quando feita em rajadas. Isso faz total sentido, pois é difícil para uma equipe remota ser produtiva quando são constantemente solicitados a responder a uma enxurrada de comunicações internas. Ensine sua equipe remota que é OK silenciar as notificações do Slack durante um período de trabalho concentrado.
Silenciar as notificações do Slack é apenas a ponta do iceberg no que diz respeito à eficiência na comunicação interna das empresas.
Para evitar a loucura das reuniões, seja criterioso com a quantidade de reuniões que você agenda em um determinado dia. É necessário ou pode ser feito por outro meio, como e-mail, Slack ou até mesmo uma gravação de vídeo compartilhada?
Quando ocorrerem reuniões por vídeo, incentive sua equipe a usar ferramentas como o StackBrowser para ajudar a otimizar e organizar suas tarefas, configurar visualizações para economizar tempo e maximizar a eficiência durante a chamada.
Agrupar reuniões em dias específicos também pode ajudar a evitar interrupções ao longo da semana e incentivar sessões de pensamento profundo e dias de alta produtividade sem reuniões.
Trabalhe de Forma Inteligente, Não Dura
Bill Gates disse uma vez: “Eu escolho uma pessoa preguiçosa para fazer um trabalho difícil. Porque uma pessoa preguiçosa encontrará uma maneira fácil de fazê-lo.” Ensine sua equipe remota que é incentivado trabalhar de forma inteligente e não dura. Os melhores livros de marketing destacam essa abordagem como um excelente truque de produtividade para ambientes remotos.
Vamos analisar isso ainda mais. Por exemplo, se sua equipe de conteúdo passa várias horas por dia e tem dificuldade para criar imagens originais para postagens de blog e newsletters, eles estão trabalhando de forma dura e não inteligente. Incentivá-los a aproveitar os recursos gratuitos de design gráfico para arte vetorial e imagens para tarefas de edição, como remoção de fundo, ajudará a aliviar gargalos nesse processo.
O processo tedioso e monótono de criar imagens únicas e coloridas para postagens de blog é aprimorado. Uma solução simples como o Picsart está aproveitando ferramentas online gratuitas que são fáceis de acessar. Não subestime o poder das ferramentas online.
Aproveitando essas ferramentas, sua equipe remota pode reduzir o tempo necessário para criar designs personalizados enquanto também melhora a qualidade do produto final. É uma situação de ganho absoluto. Então, comece a tomar controle de seus projetos e tarefas, mesmo que uma ferramenta online economize apenas 20-30 minutos por dia de sua equipe.
O tempo é um recurso não renovável. Encontrar uma maneira mais eficiente de fazer tarefas ordinárias aumentará a produtividade, o moral dos funcionários e a produção total.
Documente os Procedimentos Operacionais Padrão
Para operações remotas, é essencial ter um procedimento operacional padrão detalhado e materiais de treinamento prontamente disponíveis ao integrar novos membros à equipe.
É imperativo em um ambiente de trabalho remoto porque você não tem o luxo de parar na mesa de um colega e observar por cima do ombro enquanto ele demonstra uma tarefa ou procedimento.
A maneira mais eficiente e produtiva de escalar e crescer uma equipe remota é por meio de documentação detalhada de políticas e procedimentos. Isso ajuda os novos contratados a se atualizarem rapidamente sem incomodar um funcionário existente.
Em um ambiente de escritório típico, treinar funcionários é algo que consome muito tempo e toma tempo de ambas as partes envolvidas. Não precisa ser assim em uma equipe remota.
Investir tempo antecipadamente na documentação de procedimentos operacionais padrão e materiais de treinamento trará dividendos a longo prazo.
Por exemplo, um novo contratado na equipe de marketing de conteúdo pode rapidamente consultar o SOP para entender os passos necessários antes de enviar um artigo. A etapa final no SOP é passar a postagem do blog por um verificador de plágio gratuito, como o Quetext, para garantir que eles forneçam conteúdo original para aprovação. O novo funcionário pode ser autossuficiente com direções passo a passo para cada tarefa designada.
Um SOP ajuda o novo contratado a alcançar o sucesso sem tirar nenhum tempo de seus outros funcionários que provavelmente estão trabalhando em itens de grande escala de maior importância.
Uma Equipe Remota Produtiva
Não existe uma fórmula única para todas as melhores práticas de produtividade. Cada equipe remota é ligeiramente diferente.
No entanto, essas táticas básicas ajudarão a guiar você na direção certa. Melhores práticas de produtividade não precisam ser caras ou fora do comum.
Pense na época do ensino médio, onde muitos estudantes tinham como objetivo conseguir uma bolsa de estudos integral para a faculdade. Para alcançar esse objetivo monumental, é preciso dedicação, foco e excelente gestão do tempo.
Gerenciar uma equipe remota não é diferente. Se você conseguir incutir essas mesmas práticas em sua equipe, verá um aumento na produção, redução na rotatividade e maior sucesso nos negócios por muitos anos.
