Las soluciones de recursos humanos (RRHH) basadas en la nube aceleran los procesos del personal. Y ayudan a las empresas a liberar a sus empleados de las tareas rutinarias. La siguiente es una presentación de herramientas modernas. Para contratación, archivos digitales de personal y más. Las PyMEs pueden utilizarlas para automatizar el trabajo del personal.

Soluciones de RRHH para mejorar procesos

La transformación digital está avanzando y no se detiene en los departamentos de RRHH. Independientemente de si trabaja en la industria automotriz, en la industria de servicios o en IT. Todas las empresas necesitan empleados. Y los requisitos funcionales del software de recursos humanos que se puede utilizar para administrarlo de manera eficiente siempre permanecen relativamente iguales.

Las soluciones horizontales de gestión de personal que se pueden utilizar en cualquier industria y en cualquier empresa. Son, por tanto, ideales para la nube. En este contexto, no es de extrañar que las aplicaciones empresariales basadas en la nube para todo lo relacionado con la nómina, la gestión del tiempo, la gestión de candidatos, la gestión del talento, etc. sean cada vez más populares.


Las PyMEs están descubriendo la nube de RRHH

Las pequeñas y medianas empresas juegan un papel central como motores de crecimiento. Porque están invirtiendo cada vez más en soluciones de software que soportan los procesos de RRHH mejor que Excel y las herramientas de oficina rudimentarias que usaban en el pasado. La gama de herramientas de RRHH sencillas y económicas específicamente para PyMEs sigue siendo bastante reducida en comparación con otros segmentos de software empresarial, como la gestión de clientes, la colaboración o la contabilidad. Pero ahora puedes encontrar toda una gama de servicios profesionales en la nube. Y se adaptan con precisión a cada necesidad.

Estos servicios permiten a los departamentos de RRHH acelerar los procesos administrativos y estratégicos diarios. Además de permitir a los equipos trabajar de manera más eficiente. Según los analistas de Roland Berger, las empresas alemanas utilizan con mucha más frecuencia herramientas de RRHH que se centran en tareas administrativas (como contabilidad de nóminas, planificación de vacaciones o registro de tiempos) que las soluciones estratégicas. Pero los sistemas en la nube que apoyan a las empresas en el reclutamiento, la gestión del talento y similares muestran tasas de crecimiento más altas que las herramientas operativas de recursos humanos, según los analistas.

A continuación, presentamos soluciones de RRHH profesionales y modernas para la contratación y la gestión de personal. Con ellas, las startups y PyMEs pueden digitalizar el trabajo de personal en la nube. Nos centramos en proveedores de software que operan sus aplicaciones en centros de datos europeos. Así como en proveedores internacionales cuyos productos cumplen con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).


Herramientas lean vs. Soluciones todo en uno

Las empresas que aún se encuentran en sus inicios cuando se trata de digitalizar el trabajo de RRHH pueden elegir básicamente entre dos enfoques para encontrar las herramientas adecuadas para sus equipos: “Lo mejor de su clase” o “Todo en uno”.

Lo mejor de su clase consiste en utilizar varias herramientas de recursos humanos ligeras. Son económicas y fáciles de implementar, y cada una se centra en un área funcional específica. Las empresas pueden utilizar una herramienta para la contratación, otra para la gestión del talento y otra solución de otro fabricante para la contabilidad de nóminas.

Para evitar la redundancia de datos o integraciones complicadas, muchas empresas optan por soluciones todo en uno.

La desventaja de este enfoque es que la integración de diferentes soluciones no es fácil en la práctica, al contrario. Para evitar la redundancia de datos o integraciones complicadas, muchas empresas optan por soluciones todo en uno. Estas suites integrales reúnen varios módulos funcionales bajo un mismo techo. Y ofrecen a los usuarios una experiencia de usuario uniforme y consistente a través de los límites departamentales. Esto, a su vez, puede aumentar la aceptación del usuario de la solución recién introducida. Los empleados no necesitan estar familiarizados con los diferentes sistemas y orientarse.


Así es como funciona el reclutamiento hoy

Por ejemplo, si deseas que el software optimice la búsqueda de empleados y la gestión de candidatos, puedes utilizar las mejores herramientas lean como eRecruiter, Coveto, Taledo, JobTool 24, Softgarden o Recruitee. Estas se concentran por completo en la contratación. . Por otro lado, puedes optar por suites de RRHH ricas en funciones como Personio, Zoho People, HR Works, Jacando o HR Suite Plus de Sage. Además de un módulo de reclutamiento, incluyen otras herramientas para el desarrollo de personal, administración del tiempo, administración de gastos de viaje, contabilidad de nómina y talento, gestión de ofertas y más.

Entre las herramientas ligeras, Recruitee impresiona como una solución SaaS de alta calidad que atrae a empresas emergentes y PyMEs. Y también a empresas más grandes con un modelo de precios flexible. Los clientes se benefician de las páginas profesionales que se adaptan de forma flexible. Y que son el punto de contacto número uno para los solicitantes. Aquí las empresas pueden contar su historia de manera impresionante y publicar vacantes. Con el editor integrado puedes diseñar tú mismo la página de tu carrera y adaptarla a tu diseño corporativo. A favor, las páginas de carreras están optimizadas para mobile y se integran fácilmente en el sitio de cada empresa.

Otras características centrales incluyen enlaces directos a bolsas de trabajo y multiposting. Los anuncios de empleo se pueden publicar en más de 400 bolsas de trabajo en todo el mundo. Y se pueden compartir en las redes sociales. El proceso de contratación para cada puesto anunciado se puede controlar individualmente. También es práctico, después de recibir una solicitud, la herramienta de análisis de CV garantiza que se lean automáticamente. Y la información relevante se guarda en un perfil de candidato.

1. Prescreen

Otra startup joven que va camino del éxito con una solución de contratación basada en la nube se llama Prescreen. Tiene sucursales en Viena y Berlín. Recientemente fue adquirida por Xing, el líder del mercado alemán entre las plataformas profesionales, por 17 millones de euros. Tan pronto como se mueva con Prescreen, notará inmediatamente que este es un producto de la era de la nube.

El servicio lanzado en 2012 no solo impresiona por sus características adecuadas. También lo hace por el alto nivel de usabilidad y transparencia de precios. Características propias del software moderno en la nube en la actualidad.

Prescreen es comercializado como el software de gestión de candidatos del futuro. Permite a empresas de todos los tamaños publicar anuncios de empleo rápidamente en más de 200 bolsas de trabajo en línea. También fuera de línea. Y ofrece a los candidatos la oportunidad de postularse directamente para las vacantes a través de una página de carreras.

Por lo tanto, Prescreen compite directamente con Recruitee. Y no solo en términos de funcionalidad. Ambas herramientas tienen el mismo nivel de precio. Las tarifas de nivel de entrada en Recruitee comienzan en 79 euros netos por mes (4 puestos de trabajo abiertos). Prescreen cuesta desde 75 euros netos por mes (3 puestos de trabajo abiertos).

2. Suites holísticas de RRHH

Estas nuevas empresas no solo compiten entre sí, sino que también deben imponerse frente a proveedores de software de RRHH establecidos. Estos también se centran en la gestión de candidatos, pero llevan mucho tiempo en el mercado. Entre ellos, Softgarden, eRecruiter, Bite, Coveto y JobTool 24. También hay suites de RRHH integrales que tienen un módulo de reclutamiento pero admiten otras áreas funcionales.

De hecho, el tema de la gestión de personal es tan completo que a menudo tiene sentido utilizar una suite de 360 ​​grados. En ellas se pueden gestionar de forma centralizada los diversos procesos relacionados con la nómina, la planificación de vacaciones, el registro de tiempos, la contabilidad de gastos de viaje, el desarrollo de personal, la gestión del talento o la gestión de ausencias. puede manejar en un solo lugar. Gracias a la estructura modular de las soluciones, las empresas pueden comenzar con poco. Y luego escalar el sistema paso a paso si es necesario.

3. Zoho People

Los archivos de personal digitales son un buen punto de entrada al mundo digital de RRHH. Y están disponibles como un módulo estándar de las principales suites de recursos humanos. Esto incluye, por ejemplo, Zoho People. Esto permite almacenar de forma centralizada información empresarial, contratos, nóminas, licencias por enfermedad y otros documentos de los empleados.

Al centralizar los datos de los empleados en un sistema, los departamentos de RRHH deberían lograr una mayor transparencia. Y un fácil acceso a los datos relevantes de los empleados. El concepto de autoservicio juega aquí un papel central. Los empleados pueden solicitar vacaciones, actualizar datos personales y habilidades ellos mismos, e iniciar y cerrar sesión. Al mismo tiempo, los gerentes tienen acceso a toda la información relevante de los empleados. En cualquier momento, pueden controlar las aprobaciones, planificar y aprobar vacaciones y mucho más. Otra ventaja de Zoho es el precio. Con tarifas entre 1 y 5 dólares por empleado por mes, es una de las alternativas más baratas en esta comparación.

4. Personio

Personio se presenta como otro proveedor de software que ha declarado la guerra al caos del papel y las tablas de Excel. Y está impulsando la digitalización en el área de RRHH. Se diferencia de Zoho Corporation, con sede en India, más de 7.000 empleados. Personio es una startup que se lanzó hace solo unos años. Sin embargo, desde su fundación en 2015, el equipo de Munich ha crecido sorprendentemente rápido.

Personio ahora emplea a más de 100 personas. Y ya ha recaudado más de 14 millones de dólares estadounidenses en capital. El software se comercializa como un sistema operativo de RRHH para empresas con hasta 1000 empleados. Con él las empresas pueden gestionar datos maestros, documentos, absentismo y salarios de forma centralizada.

La administración de empleados trabaja con archivos de personal digitales. E incluye flujos de trabajo de incorporación, registro de horas de trabajo y ausencias, gestión de documentos y contabilidad de nóminas. En el área de desarrollo de empleados, la solución nativa de la nube puntúa con un rendimiento avanzado. Y herramientas de retroalimentación que no se encuentran con todos los proveedores. Con Jacando, HR Works, Infoniqa, Forcont, Perbit y Sage HR Suite Plus, hay disponibles más plataformas modulares de RRHH. Atraen a empresas medianas y grandes, y se han afirmado con éxito en el mercado durante años.


¿Por qué usar soluciones de RRHH?

Los tiempos en los que los directores de RRHH debían estar satisfechos con Excel y otras herramientas rudimentarias para afrontar diversas tareas han quedado atrás. La nube ahora ofrece muchos servicios de RRHH. Tienen todas las características de calidad del software empresarial moderno. Excelentes funcionalidades, interfaz de usuario moderna, alta usabilidad, implementación simple. Así como condiciones de precio transparentes y asequibles.

Esto hace que el tema de la digitalización del trabajo de RRHH sea particularmente atractivo para PyMEs. Y según los analistas actuales, está impulsando el mercado de RRHH. Los clientes pueden elegir entre las mejores herramientas y las soluciones integrales todo en uno, cada una con sus ventajas y desventajas. Por tanto, los profesionales de RRHH deben, según su situación inicial, tener claros sus requisitos individuales y su estrategia de digitalización para evaluar mejor las distintas alternativas y encontrar una solución que crezca con su empresa.


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