Construisez un Flux de Travail Productif en Utilisant le Day Theming

Vous pouvez travailler pendant des années dans le même emploi, secteur ou créneau sans jamais maîtriser la productivité. Il faut dire que maintenir une productivité maximale est un est un défi que tout le monde rencontre constamment. Mais plutôt que de diviser votre attention en multitâche ou en pratiquant d’autres stratégies douteuses, pourquoi ne pas construire un flux de travail productif en utilisant le « Day Theming » ?

Le Day theming est une technique simple mais très efficace pour stimuler la productivité. Elle peut vous aider dans la gestion du temps, l’organisation de l’emploi du temps, et bien plus encore. Examinons ce qu’est le Day Theming, comment cela fonctionne et comment vous pouvez commencer à le pratiquer cette semaine.

Qu’est-ce que le Day Theming ?

Pour de nombreux travailleurs modernes, la productivité est essentielle. Avec tant de choses à faire et tant de responsabilités à jongler, il est vital de tirer le meilleur parti de chaque heure de travail. Il existe de nombreux exemples de stratégies que vous pouvez utiliser pour améliorer la productivité, y compris l’automatisation des tâches répétitives, l’utilisation du blocage du temps, la fixation des priorités quotidiennes et l’utilisation de la technique Pomodoro.

Mais le Day Theming est également très efficace, et peut-être même plus que ces alternatives. En un mot, le Day Theming consiste à thématiser chacune de vos journées selon un type de tâche spécifique, une responsabilité ou un centre d’intérêt. Plutôt que d’avoir une liste de tâches quotidiennes après avoir pointé avec des feuilles de pointage et avec un tas de tâches différentes qui vous obligent à changer de vitesse ou à vous concentrer sur des choses complètement différentes d’heure en heure, le Day Theming consiste à regrouper vos tâches ensemble chaque jour en fonction de leur similarité.

C’est simple, facile à mettre en œuvre et offre de nombreux avantages pour ceux qui le pratiquent de manière constante. Plus vous utilisez le Day Theming, plus vous êtes susceptible de susceptible de remarquer de grandes améliorations de la productivité et de décider de l’utiliser pour chaque semaine de travail.

Comment Utiliser le Day Theming pour de Grands Résultats

Intéressé à essayer le day theming ? Bonne nouvelle, vous pouvez réorganiser votre emploi du temps et commencer à utiliser la méthode de gestion du temps du Day Theming immédiatement en quatre étapes clés. De plus, ces étapes sont faciles à mettre en œuvre et à appliquer dans toute l’entreprise, vous pouvez donc utiliser le Day Theming pour tout le bureau.

Choisissez des Catégories ou des Thèmes pour Vos Journées

Tout d’abord, vous devriez choisir les catégories de travail ou les thèmes pour chaque jour de votre semaine de travail. Le ciel est la limite en termes de catégories que vous attribuez – tout dépend de votre secteur, des responsabilités de votre emploi et de la charge de projet actuelle.

Par exemple, lors d’une semaine de travail donnée, vous pourriez avoir besoin de répondre à la correspondance professionnelle, de gérer toutes vos réunions avec des collègues et de préparer votre travail pour la semaine suivante. Tout votre travail est principalement administratif et collaboratif, il compte donc comme un thème global.

Ensuite, d’autres jours, vous pourriez faire toute votre analyse de données ou rédaction de rapports, en fonction de ce que vous devez faire pour votre travail et de ce que votre travail implique. Le point avec le Day Theming est de mettre tout un type de travail spécifique en une journée (ou deux jours) afin de ne pas mélanger les choses.

Attribuez Chaque Thème à un Jour Spécifique de la Semaine

Ensuite, prenez vos thèmes ou catégories et attribuez chacun à un jour spécifique de votre semaine. En suivant l’exemple ci-dessus, vous pourriez attribuer tout votre travail administratif et collaboratif au lundi afin de savoir ce que vous avez à faire pour le reste de la semaine et ainsi pouvoir répondre à tous les e-mails que vous avez reçus pendant le week-end. Vous pouvez attribuer votre travail d’analyse de données au mardi, attribuer d’autres travaux basés sur des projets au mercredi, et ainsi de suite.

Encore une fois, vous avez une totale liberté quant à la manière dont vous souhaitez construire votre flux de travail en utilisant le day theming. Cependant, il est bon de garder à l’esprit vos niveaux d’énergie personnels et votre rythme. Par exemple, si vous savez que les lundis sont vos jours les moins productifs parce que vous vous remettez des activités du week-end, il est probablement judicieux d’attribuer vos projets les plus critiques aux jours de la seconde moitié de la semaine.

Détaillez les Tâches pour le Thème de Chaque Jour

Il est maintenant temps de décomposer les tâches individuelles que vous attribuerez pour le thème de chaque jour. Il s’agit essentiellement de regrouper les tâches, où vous « batcherez » des tâches similaires ensemble pour une productivité maximale.

Prenons le lundi dans l’exemple ci-dessus. Vos tâches pourraient être :

• Répondre aux e-mails professionnels
• Rencontrer le patron et donner des mises à jour sur le projet
• Rencontrer les collègues du projet pour déterminer qui fait quoi pendant la semaine
• Identifier et confirmer les échéances du projet
• S’occuper de tout travail administratif, comme télécharger des fichiers importants, regarder des vidéos de formation au travail, etc.

Notez chacune de ces tâches dans votre cahier ou ajoutez-les à votre calendrier. Au fur et à mesure que chaque jour avance dans votre semaine thématique, vous pouvez rayer les tâches, vous donnant un sentiment de progrès et de réalisation. C’est un bon moyen de rester motivé, en particulier les jours de la semaine de travail où vous devez vous attaquer à des tâches que vous n’appréciez pas normalement.

Un dernier conseil : n’oubliez pas de prendre en compte le sommeil lorsque vous déterminez quelles tâches vous allez aborder chaque jour. Avoir suffisamment de sommeil est vital pour votre énergie quotidienne et votre sécurité, certaines études montrent que conduire après 20 heures sans sommeil, par exemple, est similaire à conduire avec un taux d’alcoolémie très élevé.

Ajoutez les Thèmes et les Tâches à Votre Calendrier ou Logiciel de Suivi du Temps

Votre dernière étape consiste à ajouter vos thèmes et tâches choisis à votre calendrier ou à votre logiciel de suivi du temps. Faites cela soigneusement et assurez-vous de ne pas mélanger les jours. Sinon, vous pourriez rompre la séquence de productivité que vous avez si soigneusement planifiée.

d’un outil supplémentaire que vous pouvez utiliser pour mieux gérer votre temps, car il peut vous aider à mesurer la productivité pour vous-même et votre équipe, ainsi qu’à fixer des objectifs et des échéances. Armé de ces informations, vous pouvez voir comment votre schéma actuel fonctionne. Si vous avez besoin d’apporter des modifications, vous pouvez le faire en fonction des informations fournies par TrackingTime.

4 Grands Avantages du Day Theming

Maintenant que vous savez comment mettre en œuvre le Day Theming dans votre travail quotidien, examinons les avantages que vous êtes sûr de voir en un rien de temps.

Booste la Productivité

Pour commencer, le Day Theming entraîne presque toujours des augmentations majeures de la productivité. En vous donnant la possibilité de vous concentrer sur un type de travail ou un sujet chaque jour, vous aborderez ce travail plus efficacement que jamais. Cela contrebalance les pertes de productivité typiques du multitâche.

Par exemple, disons que vous thématisiez tous vos mercredis pour collaborer avec d’autres collègues. Quand le mercredi arrive, vous êtes prêt à partir et à être un membre d’équipe efficace, sachant que vous n’avez pas à mobiliser la même énergie ou concentration pour les autres jours de la semaine.

Notez que ces avantages sont effectivement doublés pour les travailleurs à distance. En effet, le Day Theming pourrait être l’un des one of meilleurs moyens de renforcer la productivité du travail à distance. De nombreux travailleurs à distance ont du mal avec la structure et la discipline lorsqu’ils ne sont pas dans un bureau avec un supérieur direct à proximité. Grâce au Day Theming, vous pouvez vous donner à vous-même ou aux travailleurs à distance la structure dont ils ont besoin pour réussir, imitant en quelque sorte le flux hebdomadaire de concentration et de type de travail vécu dans un environnement de travail normal.

Concentre l’Attention

De plus, le Day Theming aide à concentrer l’attention sur vous et les autres membres de l’équipe. Encore une fois, puisque vous n’avez qu’à vous concentrer sur un type de travail ou un sujet chaque jour, vous pouvez focaliser tout votre être sur ce travail.

Le résultat ? Une bien meilleure production, pour la plupart des gens. En effet, concentrer votre attention de cette manière peut vous permettre de terminer vos projets plus rapidement et avec de meilleurs résultats que jamais.

Aide à la Priorisation

Comme le time boxing et d’autres techniques, le Day Theming peut naturellement aider à la priorisation. Puisque vous pouvez configurer votre emploi du temps thématique, vous pouvez prioriser le travail qui doit être fait tôt dans la semaine les lundis ou mardis, par exemple. Ensuite, vous pouvez prioriser un travail moins critique pour la fin de la semaine ou vice versa selon vos besoins uniques.

Il est également judicieux de combiner vos efforts d’organisation de vos journées avec l’utilisation de logiciels de flux de travail qui comportent des fonctionnalités comme le suivi du temps, les outils de mesure de la productivité de l’équipe et les moniteurs de charge de travail, par exemple. Ce type de configuration garantira que le travail vital ne soit pas manqué ou sauté par accident, et vous aidera à respecter toutes vos échéances à temps.

Minimise les Exigences de Temps de Démarrage

Enfin, le Day Theming offre un grand avantage en minimisant le temps de démarrage normalement nécessaire au travail. Lorsque vous changez de tâches ou de focus, il faut généralement un peu de temps pour mettre en route vos engrenages et concentrer votre esprit sur la nouvelle mission.

Avec le Day Theming, vous n’avez jamais à vous soucier de cela – chaque jour, vous vous préparez pour le travail de la journée et restez concentré jusqu’à l’heure de la sortie.

Conseil pro : Gardez à l’esprit que pour construire un flux de travail quotidien productif, le temps doit être de votre côté. C’est la raison pour laquelle la gestion du temps est essentielle. Le « Day Theming » n’est qu’une des nombreuses techniques qui existent. Dans notre blog, vous trouverez un guide et les avantages du regroupement des tâches, une méthode de gestion du temps similaire. Combinée à des outils comme suivi du temps avec TrackingTime, votre prochaine semaine de travail sera la plus productive jamais réalisée : tout le monde dans votre entreprise peut fournir des rapports de temps précis selon leur style de travail. Ce suivi du temps est fait automatiquement et en temps réel, ce qui n’interfère pas avec leurs habitudes de travail et les exigences spécifiques de leurs rôles.

Le « Day Theming » Vous Rendra-t-il Plus Productif ?

Le Day theming la pratique qui consiste à organiser vos journées tout au long de la semaine en les « thématisant » selon des tâches ou des centres d’intérêt spécifiques. Lorsqu’il est pratiqué intelligemment, le Day Theming vous rendra plus productif, vous aidera à concentrer votre attention et maximisera votre gestion du temps de manière globale.

À Propos de l’Auteur :

Fabian Sandoval est un analyste RH pour les petites et moyennes entreprises qui a récemment lancé une carrière en rédaction publicitaire, partageant ses idées sur la productivité des employés et la rationalisation des projets à l’échelle de l’entreprise.

Liens Connexes :

• Obtenez une Vue Claire de Ce Qui Est Accompli : Gestion de Projet par TrackingTime
• Calendrier, Rapports Personnalisés & de Nombreuses Autres Améliorations !
• Raisons Pour Lesquelles le Suivi du Temps Améliore les Performances
• Mises à Jour TrackingTime : Un Récapitulatif Complet