Project & Task Management
URL canónica: https://trackingtime.co/project-management-software Fuente JSON-LD: JSON-LDs/en/products/project-management-product.json
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Headline
"Software de gestión de proyectos con time tracking integrado"
Desde la planificación hasta el reporte — visibilidad completa del tiempo, los costos y la productividad para entregar proyectos en tiempo y dentro del presupuesto.
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El problema
La mayoría de los equipos usa una herramienta para gestionar proyectos y otra para medir el tiempo. El resultado es que los datos viven separados: sabés qué hay que hacer, pero no cuántas horas le llevó ni si el proyecto fue rentable. Reconciliar esas fuentes es trabajo manual que rara vez ocurre.
Los síntomas concretos:
- Las estimaciones de horas se hacen al inicio del proyecto y nunca se revisan — hasta que el proyecto ya se pasó.
- No hay visibilidad de qué tan cargado está cada miembro del equipo hasta que alguien se quema.
- Las tareas se organizan en un PM tool y el tiempo en otro sistema — nadie conecta los dos.
- Para equipos sin PM tool: el trabajo se coordina por chat o correo, sin estructura ni visibilidad compartida.
- Los reportes de avance requieren juntar datos de múltiples herramientas antes de poder responder preguntas básicas.
El resultado: proyectos que se pasan de tiempo, equipos sobrecargas que nadie vio venir, y márgenes que se erosionan sin que nadie sepa por qué.
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La solución
TrackingTime combina gestión de proyectos y tareas con time tracking en una sola herramienta. Las horas se registran sobre las tareas reales, en el mismo lugar donde se organiza el trabajo — sin saltar entre sistemas ni exportar planillas para cruzar datos.
Modo A — TrackingTime como PM del equipo. Para equipos de servicios cuyo trabajo se modela como proyectos con tareas (agencias, consultoras, estudios, non-profits, operaciones internas). Cubre task list, board, timeline visual, company-wide timeline de proyectos, custom fields y comentarios sobre proyectos y tareas, permisos por proyecto. Time tracking nativo en el mismo entorno.
Modo B — TrackingTime como capa de tiempo y costo sobre el PM existente. Para equipos que ya viven en Jira, Asana, ClickUp o Monday. Las integraciones sincronizan las tareas; TrackingTime agrega time tracking, rates, profitability, approvals y reporting multi-stakeholder.
Qué no es: no es PM para gestión de producto con backlog de épicas, historias y subtareas, ni planificador con dependencias tipo Gantt o camino crítico. Para esos flujos, el encuadre correcto es Modo B via integración.
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Cómo funciona
Cuatro vistas para gestionar el trabajo
Task list — organizá tareas por prioridad, seguí el progreso en tiempo real y mantené cada proyecto en movimiento con total claridad.
Board (Kanban) — visualizá el trabajo en un tablero para gestionar flujos, detectar cuellos de botella y mantener al equipo alineado.
Timeline — planificá en una línea de tiempo visual para ordenar inicio, fin y solapamientos de tareas, gestionar deadlines y comunicar el plan. No modela dependencias entre tareas ni camino crítico; el foco es leer y comunicar el plan en el tiempo.
Company-wide Timeline — vista portfolio con todos los proyectos del workspace en una sola línea de tiempo. Detectás solapamientos de recursos, períodos de alta carga y comunicás el estado del portafolio sin construir un reporte aparte.
Project Report — obtenés insights del proyecto al instante con reportes en tiempo real que destacan progreso, costos y rendimiento del equipo.
Control de presupuesto y estimaciones
- Definí estimaciones de horas por tarea y proyecto al inicio.
- Comparé tiempo real vs. estimado en tiempo real — sin esperar al cierre del proyecto para saber si te pasaste.
- Configura tarifas por hora o precio fijo por proyecto; el sistema calcula costos automáticamente según las horas registradas.
- Exportá reportes de variación de presupuesto para clientes o dirección.
Gestión del equipo
- Visualizá la carga de trabajo de cada persona — quién está disponible, quién está al límite.
- Asigná y reasigná recursos según el avance real, no según lo planificado.
- Seguí deadlines y estimaciones para anticipar desvíos antes de que escalen.
Colaboración y comunicación
- Comentarios en tareas, archivos adjuntos y notas por proyecto.
- Notificaciones internas y por email cuando cambian estados o vencen deadlines.
- Vistas compartidas con el equipo — sin reuniones de status innecesarias.
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Para quién
| Perfil | Situación | Qué resuelve TrackingTime |
|---|---|---|
| Agencias y consultoras sin PM tool | Coordinan por chat y correo, sin estructura | Una capa simple de proyectos y tareas conectada al tiempo — sin incorporar una suite compleja |
| Equipos de servicios con PM tool (Asana, ClickUp, etc.) | Organizan bien el trabajo pero no miden el esfuerzo real | Capa de tiempo sobre las tareas que ya existen, via integración |
| Project managers | Necesitan visibilidad de avance, carga y desvíos | Dashboard de proyecto con tiempo real vs. estimado y carga por persona |
| Freelancers y consultores | Gestionan varios clientes y proyectos en paralelo | Vista multi-proyecto con tiempos y costos por cliente |
| Finance y dirección | Necesitan saber si los proyectos son rentables | Reportes de horas, costos y márgenes sin cruzar fuentes manualmente |
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Argumentos de venta
1. La diferencia con Asana o Trello: el tiempo está dentro. Asana y Trello son herramientas de gestión de tareas. TrackingTime agrega time tracking y reporting sobre esas tareas — ayudando a medir esfuerzo, mejorar la planificación y conectar la ejecución del trabajo con datos de tiempo. No es lo mismo gestionar qué hay que hacer que saber cuánto tiempo llevó.
2. Estimaciones vs. realidad — en tiempo real. La mayoría de los equipos solo descubre que un proyecto se pasó de horas cuando ya cerró. TrackingTime muestra la comparación entre tiempo estimado y tiempo real mientras el proyecto todavía está activo, para poder ajustar antes de que el desvío sea irrecuperable.
3. Una herramienta menos en el stack. Para equipos sin PM tool complejo, TrackingTime elimina la necesidad de agregar Trello, Asana o Monday solo para organizar proyectos. Board, timeline, task list, deadlines y time tracking — todo en el mismo lugar.
4. Rentabilidad visible por proyecto. Combinado con tarifas y horas registradas, cada proyecto tiene un P&L propio. Identificás patrones, proyectás resultados y construís flujos de trabajo más rentables — sin armar la cuenta en una planilla.
5. El equipo trabaja desde donde ya trabaja. Si el equipo usa Jira, Asana o ClickUp, las integraciones sincronizan las tareas de esas herramientas en TrackingTime. El time tracking se agrega al flujo existente — sin migrar ni duplicar.
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Mensajes clave
- "Gestión de proyectos con time tracking integrado — sin herramientas separadas."
- "Sabés qué hay que hacer. TrackingTime te dice cuánto tiempo está llevando."
- "Estimaciones vs. realidad en tiempo real — antes de que el desvío sea irrecuperable."
- "Para equipos que ya tienen un PM tool: agregás la capa de tiempo. Para los que no: una sola herramienta alcanza."
- "Project management software that also tells you if the project is profitable."
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Diferenciadores frente a la competencia
| Diferenciador | TrackingTime |
|---|---|
| Time tracking nativo | Las horas se registran sobre las tareas, en el mismo producto |
| Estimaciones vs. real | Comparación en tiempo real durante el proyecto, no al cierre |
| Rentabilidad por proyecto | Costos + horas + tarifas en una sola vista |
| Facturación integrada | De horas registradas a invoice sin exportar ni salir del producto |
| Modelo de precios | Usuarios ilimitados — no se paga por escalar el equipo |
| Complementario con PM tools | Se integra con Asana, Jira, ClickUp — no los reemplaza por fuerza |
Rating G2: 4.7/5 — 117 reseñas. G2 Winter 2026: Momentum Leader en Project Management.
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Objeciones comunes y respuestas
"Ya usamos Asana / Jira / ClickUp — ¿para qué agregar otra herramienta?" → TrackingTime no reemplaza tu PM tool — le agrega la capa de tiempo que le falta. Las tareas de Asana o Jira aparecen en TrackingTime y el equipo registra horas directamente sobre ellas. El resultado: sabés cuánto tiempo llevó cada tarea, por proyecto y por persona, sin salir de tu flujo habitual.
"Asana / Monday ya tiene algo de time tracking." → El time tracking nativo de esas herramientas es básico — no da visibilidad de costos, no compara estimaciones vs. real en tiempo real, no genera invoices ni conecta con payroll. TrackingTime cierra esa brecha con un producto construido específicamente para medir y gestionar tiempo.
"El equipo no va a usar otra herramienta." → Si ya tienen un PM tool, el equipo no tiene que cambiarlo — la integración sincronica las tareas. Si no tienen PM tool, TrackingTime tiene la curva de aprendizaje más baja del mercado: board, timeline y task list son intuitivos, y el free plan no requiere configuración compleja.
"¿Es suficiente para reemplazar Asana o Jira?" → Depende del tipo de trabajo, no del tamaño del equipo. Cuando el trabajo se modela como proyectos con tareas (servicios profesionales, agencias, consultoras, estudios, non-profits, operaciones internas), TrackingTime cubre task list, board, timeline, company-wide timeline de proyectos, custom fields y comentarios — y es el PM del equipo. Cuando el flujo es product management con backlog de épicas, historias y subtareas, o cuando requiere planificación con dependencias tipo Gantt, TrackingTime trabaja mejor como capa de tiempo sobre Jira/Asana/ClickUp via integración — no como reemplazo.
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Prueba social
Rating: 4.7/5 — 117 reseñas verificadas. G2 Winter 2026: Momentum Leader — Project Management.
"With TrackingTime, I can easily set project timelines and track my team's progress. The ability to create detailed timesheets and business reports for clients is a game-changer."
— Frances F., Project Manager · NachoNacho
"TrackingTime keeps my team and projects on track. Saves us hours of headaches and facilitates working remotely. Top notch."
— Anne S., CEO · NachoNacho
"I was able to add a task due date and priority, therefore making my team and I more productive."
— Usuario verificado · G2
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CTA / Conversión
- Plan gratuito disponible para usuarios ilimitados, sin tarjeta de crédito. Incluye proyectos, tareas y time tracking básico.
- Starter para board, timeline, archivos y reportes de proyecto.
- Pro para control de acceso por proyecto y alertas de estimaciones.
- CTAs principales: "Get started" · "Try it free" · "Book a Demo"
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Relación con otros productos
- Time Tracking Software — la base de registro de tiempo que alimenta todos los datos de proyecto.
- Integrations & Automation — para equipos con PM tool propio, las integraciones sincronizan las tareas y hacen que la gestión de proyectos de TrackingTime sea el puente entre herramientas.
- Timesheet Software — los datos de proyecto se consolidan en timesheets para reporting y facturación.
- Project Expense Tracking y Project Retainers — extensión natural hacia el control financiero completo del proyecto.
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Referencia educacional interna
education/01-por-que-existe-trackingtime.md— incluye la sección "Qué NO es TrackingTime" para el encuadre correcto frente a PM tools complejos.education/05-rentabilidad-retainers-y-expenses.md— cómo conectar los datos de proyecto con rentabilidad real.