Pace Report Experience

Qué vista es

Pace es la vista de seguimiento de ritmo del equipo. Muestra de un vistazo si cada persona está completando sus horas esperadas día a día, y permite actuar sobre los faltantes sin salir de la misma pantalla.

Es una vista pensada principalmente para managers y admins: quienes tienen responsabilidad sobre el dato del equipo y necesitan detectar problemas antes del cierre, no después.

A diferencia de Reports, que analiza el dato ya consolidado, Pace actúa sobre el presente: sirve para intervenir mientras el período todavía está abierto.

Qué tareas resuelve

• ver de un vistazo si el equipo está completando sus horas
• detectar faltantes antes del cierre del período
• identificar sobrecarga o tracking fuera de schedule
• entrar al detalle diario de una persona específica
• completar o corregir entradas faltantes desde el mismo flujo
• entender si el hábito de carga diaria se está sosteniendo o no

Color model

El valor central de Pace está en su modelo de colores. Convierte un problema administrativo en una lectura instantánea: en lugar de revisar tablas o sumar horas manualmente, el manager lee el estado del equipo de un vistazo sobre el board.

Esto es lo que permite leer cada color:

• light gray: el usuario no tenía horas programadas para ese día (día libre, feriado o sin schedule asignado)
• dark gray: el usuario registró horas en un día donde no debía estar trabajando
• light red: había horario previsto, pero no registró ninguna hora
• red: registró menos del 25% de sus horas esperadas
• yellow: registró entre el 25% y el 50%
• warm green: registró entre el 50% y el 75%
• green: registró más del 75% de sus horas esperadas
• orange: registró más horas que las definidas por su work schedule

En la práctica, esto permite detectar de un vistazo: días sin horas cuando sí había schedule, avance parcial de carga, cumplimiento alto, exceso de horas, y actividad en días no laborables.

Working on

Cuando alguien tiene el timer corriendo en ese momento, Pace lo muestra con una señal visual destacada.

Al pasar por el nombre del usuario se puede ver:

• en qué tarea o proyecto está trabajando
• desde cuándo empezó

Ese detalle agrega contexto en tiempo real: no solo muestra cuánto falta registrar, sino también qué está pasando ahora mismo en el equipo.

Corrección rápida desde el board

Una de las mejores partes de la experiencia es que Pace no se queda en señalar el problema.

Al hacer click sobre cualquier punto del board, se abre la actividad del usuario para esa fecha. Desde ahí se puede:

• revisar lo que ya registró
• detectar huecos o inconsistencias
• agregar entradas faltantes
• editar time entries existentes

Eso reduce mucho la fricción de seguimiento: el manager detecta el problema y lo resuelve en el mismo flujo, sin tener que abrir otra vista o buscar al usuario por separado.

Insights

El botón Insights dentro de Pace abre un panel de gráficos sobre el mismo dataset que se está viendo en el board.

Permite complementar la lectura visual del color model con una vista analítica: distribución de horas por persona, tendencias de cumplimiento, comparación entre períodos. Es especialmente útil cuando se quiere entender un patrón que el board sugiere pero no explica completamente.

Relación con Time Off y Work Schedules

Pace depende de dos configuraciones para funcionar bien:

Work Schedules: sin schedules definidos, el board pierde precisión. Pace no puede mostrar si alguien tiene horas faltantes si no sabe cuántas horas debería tener ese día. El acceso directo a Work Schedules desde la misma vista facilita corregir eso sin salir de Pace.

Time Off: cuando un usuario tiene ausencias registradas, Pace las refleja en el color model. Un día libre aprobado aparece como light gray, no como faltante. Eso hace que la lectura sea más precisa y que los managers no persigan horas que en realidad corresponden a una ausencia legítima.

Cómo se usa mejor

Pace funciona especialmente bien como vista de rutina. Algunos usos habituales:

• revisión diaria o semanal del estado del equipo antes de que los faltantes se acumulen
• control previo al cierre del período antes de pasar a Timesheets, Reports o Approvals
• seguimiento de adopción de nuevos usuarios para detectar quién todavía no tiene el hábito de registro

También se puede exportar a Excel para compartir el estado del board fuera de TrackingTime o usarlo como soporte en procesos administrativos.

Por qué importa

Pace convierte el problema de "faltan horas por registrar" en una experiencia visual y accionable. Reduce fricción de seguimiento, acelera correcciones y ayuda a que el dataset llegue más completo al cierre.

Sin Pace, detectar faltantes implica revisar el Timesheet persona por persona. Con Pace, ese mismo análisis toma segundos.

Mensaje clave

Pace es la vista de ritmo del tracking: muestra quién está al día, quién no, y permite actuar antes de que las horas faltantes se conviertan en un problema de reporting, facturación o payroll.