Hours Experience
Qué vista es
Hours es la vista principal de la aplicación. Es una grilla de tiempo tipo calendario donde el usuario captura, planifica y revisa horas en una sola pantalla, sin cambiar de contexto.
A diferencia del Timer, que captura en tiempo real, y del Timesheet, que lee el dato en forma tabular, Hours funciona como la superficie operativa diaria: el lugar donde el trabajo se organiza y se registra visualmente a lo largo del día o la semana.
Qué tareas resuelve
- cargar horas manualmente sobre la grilla
- planificar la semana antes de trabajar
- revisar horas propias o del equipo según rol
- corregir o mover entradas rápidamente
- convertir tareas asignadas en bloques de tiempo
- arrancar timers desde las entradas existentes
- leer de un vistazo cómo se distribuyó el tiempo
La grilla como metáfora central
La experiencia de Hours está construida sobre una grilla visual que representa el tiempo como espacio.
El usuario puede:
- crear entradas arrastrando directamente sobre la grilla, sin abrir formularios
- mover entradas con drag and drop para corregir horarios sin editar campos
- redimensionar entradas para ajustar duración
- duplicar entradas con shortcuts para evitar recargar trabajo repetitivo
Esa interacción espacial es lo que diferencia a Hours del Timesheet. No se edita una tabla, se trabaja sobre una representación visual del tiempo.
Las cuatro vistas disponibles
Day
Vista de un solo día con máximo detalle. Útil para revisar o corregir entradas con precisión cuando hay muchas actividades concentradas en pocas horas.
Week
La vista más usada en el día a día. Permite ver la semana completa de un vistazo, planificar con anticipación y comparar cómo se distribuyó el trabajo entre proyectos y días.
Month
Vista panorámica para leer patrones de carga a lo largo del mes. Menos detalle por entrada, más lectura de densidad y distribución general.
Team
La vista Team permite que managers y admins vean la actividad de varios usuarios al mismo tiempo, en la misma grilla.
Es especialmente útil para:
- detectar quién está sin horas registradas
- entender la carga real del equipo antes de asignar trabajo nuevo
- revisar si alguien está sobreocupado o tiene espacio disponible
- crear entradas para otros usuarios con los permisos correspondientes
Tiempo planificado y tiempo registrado
Hours distingue entre dos tipos de entradas:
- Registered time entries: tiempo ya trabajado y registrado
- Scheduled time entries: bloques de tiempo planeado que todavía no ocurrió
Esa distinción es importante porque permite usar la misma grilla para planificar la semana antes de trabajar y para registrar lo que efectivamente pasó después. La relación entre ambos tipos de entrada es visible en la misma pantalla.
Los dos paneles laterales
Task Drawer
El Task Drawer lista todas las tareas asignadas al usuario en el orden que él mismo define.
Convierte a Hours en una superficie de planificación real porque permite ver en simultáneo:
- las tareas pendientes que tiene el usuario
- el calendario de horas de la semana
- los bloques de tiempo ya registrados o planificados
Desde ahí se puede arrastrar cualquier tarea directamente hacia la grilla para convertirla en una entrada de tiempo, sin tener que abrir formularios ni buscar la tarea por otro lado.
Insights
El panel de Insights muestra gráficos sobre la información que se está viendo en Hours en ese momento: cómo se distribuyó el tiempo entre proyectos, tareas, usuarios u otras dimensiones.
No es un reporte separado. Es una lectura rápida del mismo período que se está visualizando, accesible sin cambiar de vista. Ayuda a detectar desequilibrios o patrones antes de llegar al Timesheet o a Reports.
Opciones de visualización
- Stacked / Non-stacked:
stackedapila las entradas que se superponen en la misma columna de tiempo, dando una lectura más compacta.non-stackedlas separa horizontalmente para ver solapamiento de forma explícita. - Compact / Large: controla la altura de cada entrada en la grilla.
compactpermite ver más entradas en pantalla;largemuestra más detalle por entrada. - Selector de timezone: cambia cómo se muestra el tiempo en la grilla sin modificar el dato original. Útil para equipos distribuidos o usuarios que trabajan en zonas horarias distintas a las del workspace.
Relación con Timer y Timesheet
Las tres superficies son complementarias:
- Timer: captura en tiempo real, con el menor esfuerzo posible
- Hours: vista operativa diaria donde se planifica, se revisa y se corrige el tiempo de forma visual
- Timesheet: vista tabular donde se analiza, filtra, audita y exporta el dato ya limpio
Un usuario típico usa el Timer mientras trabaja y revisa Hours al final del día o al inicio de la semana para completar, corregir o planificar.
Por qué importa
Hours concentra captura, planificación y lectura operativa en la misma vista. Eso reduce el cambio de contexto y hace que el tracking se sienta parte natural del trabajo diario, no una tarea administrativa separada.
La grilla visual también baja la fricción de carga manual: arrastrar para crear una entrada es más rápido que completar un formulario, y mover una entrada por drag and drop es más intuitivo que editar campos de hora.
Mensaje clave
Hours es la home operativa del producto: el lugar donde el tiempo se planifica, se registra y se lee sin salir de la misma pantalla. Su valor está en hacer que tres acciones distintas — planificar, registrar y revisar — convivan en una sola superficie visual.