Core Positioning

Qué es TrackingTime

TrackingTime es el back office operativo para agencias y servicios profesionales: un sistema donde project & task management, time tracking, retainers, time off con policies, approvals, payroll, expenses y client reporting viven juntos.

Para equipos cuyo trabajo se organiza como proyectos con tareas, es también el PM del equipo: task list, board, timeline visual, company-wide timeline de proyectos, custom fields y comentarios sobre proyectos y tareas, permisos por proyecto. Todo con time tracking nativo en el mismo entorno.

No es:

• un tool de surveillance
• un PM para gestión de producto con backlog de épicas, historias y subtareas
• un planificador con dependencias tipo Gantt ni camino crítico
• un simple timer personal

Para quién gana mejor

• Agencias y consultoras que necesitan rentabilidad, reporting y control de cliente.
• Estudios profesionales que requieren trazabilidad por servicio, seniority o socio.
• Empresas en crecimiento con presión sobre payroll, workload y compliance.
• Software houses que necesitan registrar tiempo sin salir de Jira, Azure DevOps o herramientas equivalentes.
• Non profit e institutos de educación que buscan control interno y transparencia sobre programas, iniciativas o grants.

Mensaje canónico

TrackingTime ayuda a agencias y servicios profesionales a pasar de horas dispersas a decisiones operativas, financieras y de compliance con datos confiables.

Frente a project management, TrackingTime tiene dos posiciones legítimas según cómo esté organizado el trabajo del equipo:

• Modo A — TrackingTime es el PM del equipo. Aplica cuando el trabajo se modela como proyectos con tareas: servicios profesionales, agencias, estudios, consultoras, non-profits, equipos internos de operaciones. Cubre task list, board, timeline visual, company-wide timeline de proyectos, custom fields, comentarios, notas, archivos, deadlines y permisos por proyecto — con time tracking nativo.
• Modo B — TrackingTime es la capa de tiempo y costo sobre el PM existente. Aplica cuando el equipo ya vive en Jira, Asana, ClickUp o Monday. Las integraciones sincronizan las tareas; TrackingTime agrega time tracking, rates, profitability, approvals y reporting multi-stakeholder.

Los dos modos son elecciones deliberadas, no fallback uno del otro. El encuadre correcto surge del tipo de trabajo, no del tamaño del equipo.

Frontera honesta: TrackingTime es PM para trabajo organizado como proyectos con tareas. No es PM para gestión de producto con backlog de épicas, historias y subtareas, ni planificador con dependencias tipo Gantt.

Diferenciales principales

1. Timesheet como datatable, no planilla estática.
2. Adopción sin fricción: extensión, integraciones, AutoTrack y reminders.
3. Shared Reports desde Starter, Viewers en Pro y Client Users en Pro Plus.
4. Control financiero nativo con rates, invoicing, retainers y expenses.
5. PTO, time cards y approvals para payroll/compliance.
6. Gobierno enterprise con roles, visibilidad, SSO y audit logs.
7. Privacidad por diseño: sin screenshots ni keystrokes.

Tres wedges narrativos

1) Servicios profesionales

No solo medís tiempo: entendés margen, exceso de retainer y calidad de delivery.

2) HR / operaciones

No solo juntás horas: construís un sistema de registro confiable para payroll, PTO y workload.

3) Ecosistema Microsoft

No solo agregás tracking: lo insertás dentro de Teams y lo conectás con Planner y Azure DevOps para sostener adopción in-context.