Time Off & Attendance Experience

Qué vista es

Time Off & Attendance es la superficie donde la cuenta administra ausencias, feriados, balances y pedidos de time off. Es la parte del producto que ordena la disponibilidad real del equipo — no solo las horas trabajadas, sino también cuándo cada persona está y cuándo no.

Qué tareas resuelve

• solicitar vacaciones, sick leave y otros tipos de ausencia
• aprobar o rechazar pedidos de time off
• ver balances y disponibilidad de cada persona
• mantener visibilidad de feriados y ausencias del equipo
• configurar políticas de ausencia según la lógica de la organización
• conectar attendance con schedules, payroll y planeamiento operativo

El flujo del empleado

Desde la perspectiva del empleado, solicitar tiempo off es un flujo simple:

• selecciona el tipo de ausencia (vacaciones, sick leave, personal day, etc.)
• define el período que quiere tomar
• envía la solicitud

Una vez enviada, puede ver en la interfaz si está pendiente, aprobada o rechazada. Si fue rechazada, puede corregirla y volver a enviarla. No hay notificaciones automáticas por ahora, pero el estado siempre es visible en la misma vista.

El flujo del manager o admin

Para quienes tienen responsabilidad de aprobación, Time Off funciona como un panel de gestión de ausencias:

• vista de solicitudes con estados claros: pending, approved, rejected
• lectura de balances disponibles por persona antes de aprobar
• visibilidad del equipo completo para detectar solapamientos
• aprobación o rechazo directo desde la misma interfaz

Las solicitudes de time off se integran con el flujo de Approvals, por lo que también aparecen en esa sección junto con la validación de horas y timecards.

Calendario de ausencias del equipo

Una de las vistas más valiosas de esta sección es el calendario de ausencias.

Permite ver de un vistazo quién está ausente, cuándo y durante cuánto tiempo. Eso es especialmente útil para:

• detectar solapamientos antes de aprobar un pedido
• planificar recursos y cobertura con contexto real
• evitar que managers aprueben ausencias que dejan al equipo sin cobertura

El calendario convierte la gestión de ausencias en una decisión informada, no en una aprobación ciega.

Feriados

La cuenta puede cargar feriados y días no laborables que se integran directamente en la vista de attendance.

Los feriados se pueden importar desde calendarios de múltiples países, lo que es especialmente útil para:

• equipos distribuidos en distintas geografías
• organizaciones con oficinas en varios países
• cuentas que necesitan respetar calendarios locales diferentes

Cuando los feriados están configurados, aparecen como días no laborables en la grilla y el sistema los trata distinto a las ausencias solicitadas — no se descuentan del balance de time off del empleado.

Accrual y balances

Una parte muy valiosa de esta experiencia es que Time Off no se limita a descontar días manualmente.

La cuenta puede trabajar con lógica de accrual, para que el saldo se construya de forma progresiva según la política definida por la organización.

Eso permite manejar escenarios como:

• días que se asignan por mes o por año
• políticas donde el saldo crece con la antigüedad
• saldos que se arrastran o no a un nuevo período

Cuando esta capa está bien configurada, el empleado no solo pide tiempo off: entiende con claridad de dónde sale su balance y cuánto tiene realmente disponible.

Cómo se configuran las políticas

Las políticas de Time Off se crean definiendo el tipo de ausencia y las reglas que lo gobiernan. La configuración puede incluir:

• nombre y tipo de política
• unidad de tiempo (días u horas)
• si requiere aprobación
• reglas de accrual y carry over entre períodos
• criterios por antigüedad
• disponibilidad por usuario o grupo

Eso hace que la cuenta pueda modelar casi cualquier política interna — vacaciones, sick leave, personal days, licencias — sin forzar a todos a usar una sola lógica. Es especialmente importante para empresas con políticas locales o por país, o con convenios distintos según equipo.

Relación con otras vistas

Time Off & Attendance no vive aislado. Su impacto se siente en varias superficies:

• Pace: los días de ausencia aprobados aparecen como light gray en el board, evitando que el manager interprete un día libre como horas faltantes
• Reports / User Reports: las ausencias se integran para que la lectura de disponibilidad del usuario sea completa
• Timecards: las ausencias aportan contexto al registro de attendance formal
• Work Schedules: el sistema combina horarios definidos con ausencias registradas para calcular disponibilidad real

Qué tipo de organizaciones lo valoran más

• equipos con políticas formales de vacaciones o licencias
• organizaciones con payroll interno
• empresas con equipos distribuidos en varios países
• cuentas donde managers y HR comparten responsabilidad sobre attendance

Por qué importa

Time Off & Attendance convierte ausencias y disponibilidad en una parte visible del sistema de trabajo. Cuando está bien configurado, el producto deja de mostrar solo horas trabajadas y empieza a reflejar la operación real: quién estuvo, quién no y por qué.

Mensaje clave

Time Off & Attendance hace que la disponibilidad del equipo deje de vivir afuera del producto y pase a formar parte de la operación diaria.