Desktop App & AutoTrack Experience
Qué es la app de escritorio
La app de escritorio de TrackingTime es una versión compacta del producto que vive en la computadora del usuario. No requiere abrir el browser: desde ahí se puede usar el timer, crear time entries y revisar actividad registrada sin salir del flujo de trabajo.
Se puede pensar como una mini web app accesible desde el desktop, con dos funciones principales:
- Timer y carga rápida de tiempo: arrancar y parar el timer, crear entradas directamente
- AutoTrack: revisión asistida de actividad para reconstruir y completar horas con más precisión
AutoTrack: qué hace y para quién sirve
AutoTrack registra automáticamente la actividad del usuario en su computadora durante la jornada — apps abiertas, tabs del browser, documentos — y la guarda localmente para ayudarlo a reconstruir su día.
No está pensado para reemplazar el timer en vivo ni la carga manual. Su valor es funcionar como memoria asistida: cuando el usuario no trackeó en tiempo real, AutoTrack le muestra qué hizo y cuánto tiempo pasó en cada cosa para que pueda cargar horas con evidencia real, no a ciegas.
Es especialmente útil para:
- usuarios que olvidan iniciar el timer
- personas con trabajo fragmentado entre muchas apps
- equipos que quieren mejor precisión sin volver el tracking más pesado
- cuentas que prefieren carga reconstruida pero basada en actividad real
Privacidad: lo que el usuario debe saber
Este es un punto crítico que muchos usuarios y managers preguntan.
La actividad registrada por AutoTrack:
- solo es visible para el propio usuario
- no se comparte con el admin ni con ningún otro miembro del equipo
- no aparece en reportes ni en ninguna vista del workspace
- se guarda localmente en la computadora del usuario, no en los servidores
El usuario también tiene control completo sobre qué se registra: puede ocultar apps o sitios específicos que no quiere que AutoTrack capture, ya sea agregando URLs a Hidden apps o escondiendo una app directamente desde su ícono en la vista.
Cómo se configura
Desde la app de escritorio el usuario puede activar Record Activity y definir cuándo quiere que AutoTrack registre:
On working hours: AutoTrack se activa solo durante el horario definido en el Work Schedule del usuarioAlways: registra durante toda la jornada, sin restricción horaria
También se puede usar Snooze para pausar el registro por un período determinado: 1 minuto, 30 minutos, 1 hora o hasta mañana.
Cómo se ve la experiencia
La vista de AutoTrack se organiza en tres partes:
Header: selector de fecha, refresh y tamaño de visualizaciónSidebar: lista de time entries ya creadas para ese díaMain pane: actividad registrada automáticamente en la computadora
Esa estructura combina dos capas en la misma pantalla: lo que el usuario hizo en su equipo y lo que ya convirtió en tiempo formal dentro de TrackingTime. La relación entre ambas capas es inmediatamente visible.
Opciones de visualización
AutoTrack permite cambiar cómo se presenta la actividad para adaptarse al tipo de revisión que el usuario necesita:
Compact: bloques de 1 hora con menos detalleMedium: muestra el nombre de la app o el browserLarge: agrega más detalle, incluyendo nombre de página o documento activo
De actividad a time entry
El punto más importante de la experiencia es que AutoTrack no se queda en mostrar actividad: permite convertirla en horas cargadas.
Desde el main pane, el usuario puede abrir cualquier bloque de actividad registrado, ver su detalle, entender cuánto tiempo pasó ahí y crear una time entry basada en esa actividad.
También puede editar time entries ya creadas directamente desde la sidebar, sin salir de la misma pantalla.
Sugerencias con AI
AutoTrack puede generar bloques de tiempo sugeridos a partir de la actividad real registrada durante el día.
En lugar de que el usuario tenga que interpretar la actividad por su cuenta bloque por bloque, la AI agrupa esa actividad y propone time entries ya armadas que el usuario solo necesita revisar y confirmar.
Eso acelera mucho la revisión del día y reduce la fricción de pasar de "lo que pasó en la computadora" a "dato formal dentro del sistema".
Relación con Hours
La app de escritorio no vive aislada del resto del producto.
Desde Hours, el usuario puede ver el ícono de AutoTrack en una time entry y usarlo como atajo para abrir la actividad relacionada en la app de escritorio. Eso conecta ambas superficies de forma natural:
Hourscomo vista principal del tiempo cargado y planificadoDesktop Appcomo punto de captura rápida y memoria asistida de lo que pasó en la computadora
Cuándo usar timer vs AutoTrack
Aunque son complementarios, tienen usos distintos:
- Timer: mejor cuando el usuario quiere capturar en tiempo real, tarea por tarea, mientras trabaja. Da más precisión y menos trabajo de revisión posterior.
- AutoTrack: mejor cuando el usuario no trackeó durante el día y necesita reconstruir sus horas con evidencia real. También útil para perfiles con trabajo muy fragmentado donde arrancar el timer cada vez es difícil de sostener como hábito.
En muchos casos el usuario termina usando ambos: el timer para tareas que puede anticipar, y AutoTrack para completar lo que se escapó.
Por qué importa
AutoTrack amplía el modelo de captura de TrackingTime. Hace que el producto no dependa de una sola disciplina de uso — el timer perfecto en tiempo real — y permite que más usuarios lleguen a un buen dataset aunque no trackeen de forma continua.
Mensaje clave
La app de escritorio convierte actividad real de la computadora en memoria útil: permite registrar tiempo con más precisión y menos esfuerzo, tanto en tiempo real como en reconstrucción del día.