Reports Experience
Qué vista es
La sección de Reports es la capa gráfica del producto. Toma el dataset del timesheet y lo convierte en vistas visuales para leer actividad, carga, distribución y performance sin trabajar directamente sobre una tabla.
A diferencia del Timesheet, que opera sobre entradas individuales, Reports trabaja con datos ya agregados. No se edita acá: se lee, se analiza y se comparte.
Qué tareas resuelve
- responder preguntas a nivel empresa, proyecto o usuario
- detectar tendencias, desvíos y concentración de trabajo
- leer horas, costo, precio y actividad sin construir reportes manuales
- pasar de una lectura global a una más específica según el nivel de análisis
- compartir una vista sintetizada con managers, dirección o clientes internos
La lógica de drill-down
La sección está organizada para bajar de nivel de lectura:
- Reporte general para entender la empresa
- Project Reports para entender un proyecto o cliente
- User Reports para entender a una persona
Ese camino hace que el producto no solo muestre datos, sino que ofrezca una navegación natural desde una mirada ejecutiva hacia una mirada operativa más específica. Un manager puede empezar en el reporte general, detectar que un proyecto tiene un desvío y entrar al detalle sin perder el contexto.
Reporte general (company-wide)
Es la vista de estado general de la operación. Reúne la actividad de toda la cuenta en un solo reporte.
Responde preguntas como:
- cuántas horas se trabajaron en el período
- cuánto se facturó y cuál fue el costo
- cómo se distribuye el trabajo entre proyectos, clientes y servicios
- qué usuarios concentran más actividad
- qué pasa con horas faltantes y ausencias
Es la vista más útil para dirección, operaciones y management general. Antes existía como una sección independiente llamada "Dashboard"; hoy vive dentro de Reports como el primer nivel de lectura.
Project Reports
Es la vista para entender un proyecto en profundidad.
Responde preguntas como:
- cuánto tiempo consumió el proyecto hasta ahora
- cuánto valor y costo acumuló
- cómo evoluciona la actividad semana a semana
- qué usuarios participan más
- qué tareas explican el consumo
Una de las características de UX más valiosas de esta vista es que combina lectura gráfica arriba con detalle tabular abajo — en la misma pantalla. El usuario puede leer la tendencia en el gráfico y bajar al detalle de entradas específicas sin cambiar de contexto.
Para proyectos de tipo retainer, la experiencia cambia: el reporte se organiza por ciclos y permite ver consumo por período, comparar ciclos y detectar desvíos dentro de contratos por cuotas.
User Reports
Es la vista para analizar dedicación y comportamiento de una persona específica.
Responde preguntas como:
- cuánto trabajó el usuario en el período
- cuál fue su horario promedio de entrada y salida
- cómo se distribuyó su tiempo entre proyectos, clientes y servicios
- qué tareas explican su dedicación
- qué ausencias tuvo y cómo impactaron en su disponibilidad
El dato de horario de entrada y salida merece atención especial: no es un detalle menor. Es uno de los datos más buscados por HR y managers para entender patrones reales de trabajo, especialmente en contextos con flexibilidad horaria o trabajo remoto.
Esta vista también integra ausencias para que la lectura de actividad del usuario sea completa — no solo las horas que trabajó, sino también los días que no estuvo disponible.
Es la más útil para managers, HR y leads que necesitan leer carga y dedicación individual con más contexto que el que da una tabla de horas.
Filtros
Cada reporte puede ajustarse con filtros para responder preguntas más específicas.
Los filtros permiten acotar por período, proyecto, usuario, cliente, grupo u otras dimensiones disponibles según la configuración de la cuenta.
El valor de filtrar dentro de un reporte gráfico es diferente al de filtrar en el Timesheet: acá se cambia el foco de la lectura, no se trabaja el dato. Un manager puede filtrar User Reports por grupo para comparar la carga de un equipo específico, o filtrar Project Reports por cliente para revisar solo los proyectos de esa cuenta.
Exportación y Shared Reports
La exportación desde Reports tiene valor porque sale desde una vista ya sintetizada y visual: no hay que reconstruir nada en otra herramienta.
Sirve para compartir resultados, llevar una lectura ejecutiva a una reunión o bajar una vista clara para distribución interna.
Pero la salida más poderosa no es el export estático: es convertir un reporte en un Shared Report.
Un Shared Report permite compartir una vista viva con alguien externo — un cliente, un stakeholder, un área interna — sin que esa persona necesite cuenta en TrackingTime. Se puede configurar con distintos niveles de acceso y puede actualizarse automáticamente.
Para más detalle sobre Shared Reports → ver shared-reports-experience.md
Por qué importa
La experiencia de reporting es donde TrackingTime deja de ser solo tracking y pasa a convertirse en herramienta de lectura ejecutiva. El usuario ya no ve solo time entries: ve actividad, costo, valor, ausencias, carga y distribución del trabajo en una forma mucho más entendible.
Esa transformación es la que le da sentido a todo el dato que se captura en Hours, Timer y Timesheets.
Mensaje clave
Reports traduce el dataset operativo a una lectura visual por nivel de análisis: empresa, proyecto y usuario. Esa capa gráfica hace que el producto sea mucho más útil para managers, dirección y clientes internos que necesitan entender la operación sin trabajar sobre tablas.